行政办公管理规章制度(2010.8).docVIP

行政管理制度 一、办公例会制度 二、印鉴管理制度 三、档案管理制度 四、车辆管理制度 五、文件及办公用品管理制度 六、办公环境管理制度 七、考勤与休假管理制度 办公例会制度 第一条 会议内容： 1、布置本期各重点工作，总结、检查、汇报上期工作完成情况； 2、协调、处理工作中存在的问题。 第二条 参加人： 总经理、常务副总经理、各部门负责人。如需相关人员参会，由会议主持人决定，可作为列席代表参加。 第三条 会议由总经理召集和主持，总经理因故不能出席时，由常务副总召集和主持。 第四条 会议时间： 每周一上午9:30，如无特殊情况，不得私自更改、停开或终止例会。 第五条 会议由行政部组织，行政内勤负责对会议进行记录，根据要求整理编发会议议程。 第六条 会议形成的决议及布置的工作，由常务副总负责监督、督促执行情况。 第七条 例会管理要求： 1、严格遵守会议的时间，如有事必须向会议组织者请假。 2、会议发言应言简意赅并有效控制会议时间。 第八条 本管理制度由公司行政部负责解释并监督执行。 第九条 本管理制度经公司总经理批准后实行。 印鉴管理制度 第一条 公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴都必须由专人保管，不得擅自使 用，否则，若造成不良后果，由专责人负全责。印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。 第二条 公章、法人章、合同章、监印人财务章、发票章由财务部监印人保管文件需要用印时，须在“用印登记簿”上写明时间、用印种类、用途、由用印人车辆管理制度 一 总 则 第一条 为规范公司车辆的使用与管理，进一步提高车辆的利用率，降低能耗，更 好地为公司服务，特制定本管理办法。 第二条 行政部负责车辆使用与管理工作。 二 车辆管理 第三条 公司所有车辆由行政部统一管理调度。 第四条 行政部负责建立车辆管理档案，对车辆的行驶里程、费用状况、年检、维 修、事故及处理情况进行记录。 第五条 车辆的存放和车上用品及配件的保管，由驾驶员负责，对车辆上的物品、 配备工具、手续等应妥善保管，无故损坏、丢失者应照价赔偿。 第六条 车辆的有关费用由行政部统一办理。 第七条 每一位驾驶员要树立爱车护车意识和良好的职业道德，学习并掌握车辆的 日常性保养及小故障维修方法。 三 车辆使用 第八条 公司保证员工外出的业务用车。 第九条 车辆使用时，须严格执行车辆使用人填单，行政部审批的手续。车辆使用 人在填写《公司用车申请单》时必须明确注明日期、部门、用车人、出车 时间、预计返回时间、目的地等栏目，否则行政部有权拒绝派车。 第十条 驾驶员一律凭手续齐全的派车单出车，并按派车单上的要求执行，以便加 强管理及进行公司车辆使用状况的汇总统计。如遇突发事件和特殊情况， 驾驶员可凭主管上级的电话通知出车，回公司后补办派车单以备统计。 第十一条 驾驶员出车返回后，须及时报告用车情况，以便协调安排工作任务。 四 车辆的安全 第十二条 车辆须按规定进行维修和保养。 第十三条 驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。 第十四条 乘车人员须主动配合，不得乱动车内的各种设施，不得发生有碍行车安 全的行为。 第十五条 坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶。 第十六条 应坚持“六不”开车：即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有 故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车的原则。 第十七条 为保证车辆行驶的安全，对于连续行车休息不足的驾驶员应安排适当的 休息。 五 费用管理 第十八条、公司车辆实行定点加油，每次加油前由驾驶员到行政部经理处领取油票， 持油票到公司指定的加油站加油。行政部根据存根汇总每月加油费用。 第十九条、公司车辆在定点加油站、定点修理厂外产生的费用（过路、停车、洗车、 长途加油、修理等），须得到用车人签字证明。驾驶员应认真填写好各 种票据的时间、地点，经行政部及有关负责人审核、签字后，方能报销。 六 驾驶员管理 第二十条 凭派车单出车，因事外出需事前报告主管领导同意。 第二十一条 注意服饰仪表，文明礼貌用语，严守保密制度。 第二十二条 保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。 第二十三条 提前5分钟到达岗位。 第二十四条 认真填写好行车记录、行程记录、加油记录、维修记录。 第二十五条 违章驾驶的罚款自行承担。 第二十六条 坚持参加各种有关安全、道路及规章制度的学习讨论。针对车辆管理 的工作，积极提出个人的建议。 第二十七条 保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。 七 车辆档案管理 第二十八条 为了便于公司的车辆管理，行政部负责建立详细的车辆档案。 第二十九条 车辆使用、维修、年检所发生的一切相