行政办公管理规章制度汇编.docVIP

行 政 办 公 制 度 管 理 目录 第一篇 行政办公管理制度 1 第一章 总则 1 第二章 办公秩序管理 1 第三章 办公形象管理 2 第四章 办公室设备管理 2 第五章 公司水电安全管理 3 第二篇 行政事务管理制度 3 第一章 总 则 3 第二章 档案管理 3 第三章 办公及劳保用品的管理 4 第四章 库房管理 4 第五章 报刊管理 5 第六章 信件管理 5 第三篇 公司文书管理制度 5 第一章 总 则 5 第二章 文书主要种类 6 第三章 文书格式 6 第四章 文书办理 7 第五章 文书立卷和销毁 7 第四篇??车辆管理制度 8 第一章 总则： 8 第二章 安全行车规定 8 第三章 车辆保养维修规定 8 第四章 车辆使用规定 9 第五章 车辆的调派 9 第六章 附则 10 第五篇 保密规定 10 第一章 总则 10 第二章 保密范围和密级确定 10 第三章 保密措施 11 第四章 责任与处罚 12 第五章 附则 12 第六篇 印章管理制度 12 第一章 总则 12 第二章 印章的领取和保管 12 第三章 印章的使用 13 第四章 责任 13 第五章 附则 13 第一篇 行政办公管理制度 第一章 总则 为加强管理、提高效率，形成高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取的行为规范，特制定制度。本制度对全体员工具有约束力。本制度执行部门为综合，各部门负责人有义务协助综合贯彻执行。公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。上班时间内，公司员工不得与公司无关的事务。上班时间内，如有宾客来访，须在前等候，前台人员问明事由后，。属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。公司员工必须参加本部门的周例会，。公司员工工作中出现分歧或发生冲突时，各部负责人须及时妥善的处理。公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。公司员工必须维护公共卫生区卫生。违反上述第五条的相关人员予以20元。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。员工在上班时间内严禁与上级顶撞。严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。违反人员予以20元/次，三个月内违反累计五次的予以开除造成损失的追究行为人的赔偿责任。公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。综合部每月负责对公司办公设备进行一次清查。各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。公司所有办公设备由公司财务部协助综合部进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报总经理审批。办公设备的购买由和综合部联合进行，财务部协助。必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路进行检测与维修。综合部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。第章公司水电安全管理公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。违反上述的人员予以元/次，。总 则 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事