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门店资金存货管理规章制度
门店资金存货管理制度
为了加强公司对各门店及相关人员资金存货的管理,规范借款行为,优化存货管理,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。
一、本制度适用于公司各门店及相关人员。
二、资金范围
1、门店人员营业款备用金;
2、送货人员货款备用金;
3、其他备用金。
三、存货范围
本办法中的存货是指门店在日常活动中持有的,以备出售的库存商品以及赠品。
四、实行资金管理制度有利于门店人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。
五、备用金额度
1、门店人员营业款备用金额度,单次不得超过2000元。若因特殊原因超过2000元,门店人员需按规定的程序,向各自店长请示,经批准后方可。
2、送货人员每日所收货款,应及时交至公司营业厅或存入公司账户,不得挪用、转借。
3、其他备用金,根据实际情况核定金额。
六、资金使用审批权限
备用金使用由店长签字批准,店长为备用金借款的第一责任人。
资金赊销需填写赊销业务申请表,表格一式三份,综合管理部、市场营销部、财务部各一份。赊销信用额度5000元以上需经理、财务负责人、部门负责人签名,5000元以下需财务负责人、部门负责人签名。
七、借用备用金的人员应每日核对账目,对无故超出备用金额度、拖延者偿还备用金人员,综合管理部发出最后一次催办通知后还不办理者,综合管理部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。
八、所有各种备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年借款。
九、存货入库管理
存货入库由经办人员根据发票、配送单等凭证与采购订单进行核对,检查凭证所列商品的品种、规格、数量和发货日期等是否与合同、订单相符。核对无误后,填制商品验收入库单,由经办人签字,检验货物后入库。存货验收过程中,如有数量、质量、型号规格不符及破坏、毁坏等情况应查明原因,属产品质量问题的,拒绝入库,实行退货。
十、存货的清查????
门店每年要进行中期与期末的定期全面盘点工作,对库存商品、赠品、临期产品等存货进行盘点。门店人员要事先准备盘点清册,盘点时逐一登记,发现损坏、变质、陈旧、失效的存货,要单独注明,
写明盘点日期,并由盘点人签章。
十一、赠品的管理
赠品视同商品管理,进行正常的进、销、存管理。赠品必须作为商品开票销售、出库。
十二、本制度由公司综合管理部负责解释和修订。
十三、本制度自下发之日起实施。
苏盐连锁常熟分公司综合管理部
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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