集团公司会议管理规章制度.doc

XX集团 目 录 第一章 总则 1 第二章 会议形式 1 第三章 会议组织 3 第四章 会议效率管理 5 第五章 会议室管理 8 第六章 附则 8 附录：会议记录簿 9 总则 为使的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。会议本着精减、有效、节俭原则运行。会议 总裁办公会 出席人员：、行政总监、营销总监、总监、财务总监、、、秘周期：会议内容：公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项人事管理事项公司合理化建议管理事项公司其他重大经营管理问题主持人：。 出席人员：、行政总监、营销总监、总监、财务总监、、、秘 周期：每周一次会议内容：上周工作总结下周工作安排公司情况传达 主持人： 全体员工会议出席人员：公司全体周期：每半年或一年不定期会议内容：公司经营、管理情况通报讨论职工关心的切身利益问题与公司关的合理化建议主持人：总。 内容： 出席人员： 主持人： 周期： 工作汇报会 内容：下级向上级汇报指定内容 出席人员：上下级或有关责任人 主持人：上级主管 周期：定期或不定期。 专会 内容：某一问题 出席人员：有关人员 主持人：相关主管 周期：不定期或定期。各部门会期必须服从统一安排，各部门小会不应安排在例会同期召开，与会人员不发生时间上的冲突除外应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 会议程序确立会议议题安排会议议程发出会议通知会务准备做会议记录和摄像、录音会议纪要、决议阅改、签批印发有关部门、人员并归档确立会议议题领导提出部门提出收集对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度。该报告批准后方执行。提前发出会议通知时间、地点、出席人、议题、议程、编组承办人通过口头或书面形式口头仅适用于例会召开的确认出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并相应安排。根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。会务准备会议场所布置座次布局会议设备准备与调试出席者主宾座次铭牌资料袋（内装铅笔和记录纸）签到簿备用桌椅、墨水电源插头和延长线麦克风和播放系统录音工具茶水、饮料水果或点心投影仪、幻灯片和白或黑板各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。各部门起草会议纪要的容要求必须全面记录会议的内容必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写同时要保持纸面清洁会议纪要应在会后的三天之内提交会议纪要所有参阅读签字后存档。会议 提高会议的要领要严格遵守会议的开始时间要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者在会议进行中要注意如下事项：发言内容是否偏离了议题?发言内容是否出于个人的利害?是否全体人员都专心聆听发言?发言的内容是否朝着结论推进?应当引导在预定时间内做出结论在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。会议禁忌事项发言时不可长篇大论，滔滔不绝不可取用不正确的资料不可打断他人的发言不要中途离席会议管理技巧 控制出席人数，与会无关者不参加每次会议须明确主题对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间小结，及时决定。 会议室管理 会议室使用登记手续凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续；会议室预约登记手续；会议结束后将会议纪要送。会议室会议室环境卫生要求注意保持会议室的环境卫生；严禁在会议室吃东西；严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；严禁在会议室处理与工作无关的事情。本由批准后执行。本负责解释。会议记录簿时间地点主持人记录人出席人缺席人列席人（记录内容） 使用要点：重要会议，有言必录，详细记录；一般会议，可摘其要点记录；日常事务性会议，简要记录对重要会议记录，与会人员须确认签字本簿装订成册使用。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅