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礼品赠品管理办法
文件名称：
SIGNATURE
礼品、赠品管理办法 文件编号:
DOCUMENT REF 生效日期: 年 月 日
AVAILABILITY DATE 文件性质:新文件
DOCUMENT HABITUD：NEW DOCUMENT 目的：
TARGET: 规范礼品、赠品日常领用管理，配合各地区的售卡及拓展工作，达到合理调配、节约成本。
部门负责人/签名:______________
DIVISION PRINCIPAL/ SIGNATURE
批准人/签名:______________
APPROVED/SIGNATURE
礼品、礼金、赠品管理原则:
1.1礼品、赠品发放工作由市场推广部负责，具体发放工作由总经办协助。
1.2调拨礼品的审批权限为总经理。
1.3分部所有礼品、赠品领用发放须按要求定期报市场推广部备案。
1.4礼品、赠品由总经办行政前台根据市场推广部要求登记发放，并要求建立礼品、赠品实物台帐，对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记，定期反馈给市场推广部。
礼品、赠品领用流程:
2.1各级部门领用礼品、赠品，凭申请签呈填写《物品领用单》，交于市场推广部。
2.2分部礼品、赠品领用需报分部经理审批。
2.3礼品领用人持经市场推广部审核过的领用单，到总经办行政前台办理领用手续（三联），第一联交领用人，第二联留存，第三联记帐。
礼品、赠品的调拨流程:
3.1调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总经理审批。
3.2调出部门凭调拔批准报告向调入部门发货。
3.3调入收到实物后建立入库单调出，并及时通知调出。1各级分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月3日前管理员将本分部的礼品、赠品领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式。各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。 附件：礼品、礼金、赠品管理流程
第一条 礼品、赠品调拨流程
礼 品 、赠 品调 拔 流 程
第二条 礼品、赠品领用流程
礼 品、赠 品 领 用 流 程
第三条 礼品、赠品领用登记表(发放部门)
礼 品、赠 品 领 用 登 记 表
部门名称： 日期： 年 月
序号 日期 礼品、赠品名称 领用人 领用部门 数量 备注 （用途） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 部门经理： 汇总人：
第四条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)
礼 品、赠 品 领 用 汇 总 表A(邮寄)
领用部门： 日期： 年 月
礼品名称：
序号 日期 数量 发放对象 联系人 联系电话 购卡金额
（万元） 附快递单号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 部门经理： 请领人：
第五条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)
礼 品、赠 品 领 用 汇 总 表B(登门拜访)
领用部门： 日期： 年 月
礼品名称：
序号 日期 数量 发放对象 联系人 联系电话 购卡金额 证明人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
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