周晚会策划总方案.docVIP

六周年晚会策划总方案 晚会背景： 从几个人到几十人，到几百人······ 我们走过了风风雨雨，我们用汗水谱写华章，我们茁壮成长。我们站在计算机协会的第一个五年之末和第二个五年之初的门口，回顾过去，展望未来，我们自豪无比，作为计协人，我们应以我们固有的激情，为她送上一份别致的生日礼物-----六周年庆典。 晚会主题： “关注南职计协，构建和谐校园” ---南职计算机协会成立六周年 晚会时间：2014年4月26日晚18：30 晚会地点：音乐演播厅 晚会流程 前期工作 宣传工作（在遵守学校规章制度，维护学校声誉前提下） a.由计协宣传部做出海报，经学工处审核批准张帖在校园宣传栏内 b.在校内悬挂横幅 c.通过广播站向全院学生宣传 d.利用微信公众平台宣传 e.其他宣传方式，待与合作商家协商后决定 2）节目准备工作 a.确定晚会演出的文艺人员 b.晚会节目的制作和排练 c.选择确定晚会节目 d.晚会节目第一次彩排4月20号 e.晚会前一周彩排并制作好节目单 3）场地布置工作 a.晚会现场的布置 b.嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设 c.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定 d.音响、地灯、盆景的搬运和摆放 e.报幕及后勤准备 2.中期工作 a.嘉宾邀请及接待 校领导、学工处领导老师、保卫处老师、现教中心老师、协会指导老师、院团委老师、各兄弟组织社团主要负责人及主要干部。 注：计协组织部统一协调此事，并负责接待领导、老师和社团负责人。 b.活动现场及秩序维护 （1）计协组织部须专门安排人配合保卫处负责会场秩序及安全； （2）晚会现场，计协组织部宣传部共同安排人员协调现场各种活动。 3.后期工作 a.晚会结束后，组织部安排会干2-4人负责恭送老师，其余人员负责收拾整理会场； b．晚会结束后两天之内，办公室负责整理照片、写新闻稿件上传到协会公众平台和上报现教中心及学工处； C.计协常委会应在一周进行活动总结，为以后开展大型活动准备经验； D.与赞助商进行协调，协会履行好对赞助商的服务。 六、晚会应急方案 1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照注：其它紧急情况发生时，由组织部负责维持秩序。各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。项目组 （）第一项目组：节目组 ?? 组长任务： 之前准备好主持人的形象设计及台词； 最后一次正规彩排；晨将晚会节目单报到学院并打30份； ④4月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；晚上之前联系好演员化妆单位。（）第二项目组：组 ???组长：???副组长：? 任务：①负责外联及赞助商的服务工作）第三项目组：后勤组 ???组长：? 副组长：任务： 晚上之前挑选出六个女礼仪准备好会场服务物品，如水杯茶叶等 负责晚会所需用品的购置；预备两盏白炽照明灯???（）第四项目组：舞台组 ???????组长：副组长： 任务：舞台搭建 ????舞台灯光设备、音箱设备的安装 ????化妆室、换衣间的选制 ????负责晚会期间音响设备的调试和播放 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度拍照，反映晚会的各方面工作（）第项目组：机动组 ???????组长??????? 副组长?任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。晚会要求 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。