入伙装修培训.ppt

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入伙装修培训

入伙/装修 入伙前期准备 1.物业接管验收 2.物业现场的准备 3.人的准备 4.资料的准备 物业接管验收 竣工验收与接管验收的区别 1、验收目的不同 2、验收条件不同 3、移交对象不同 物业接管资料的移交 1、产权资料:项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、拆迁安置资料。 2、技术资料 :竣工图纸、地质勘察报告、工程合同、工程预决算、工 程设计变更资料 、隐蔽工程验收签证、竣工验收证明书、建筑材料的合 证、机电设备、设施的说明书、保修单、水管试压报告等。 物业接管验收 接管验收中应注意事项 1、正确理解竣工验收与接管验收 ,将接管验收 中发现的细小的问题列出明细,要建设单位书面承诺整改期限。 2、要坚持合格一项接收一项,现实中很少有整个物业同时移交。 3、建立分项接管验收档案,要注明接管的日期,对验收不合格,延期移交的要向开发商提出设备的保质期延长。 返回 物业现场的准备 物业的清洁开荒 物业的环境装饰 设备的试运行 入伙位置选择 入伙现场的布置和装饰 返回 返回 人的准备 开展上岗前的培训 建立健全各项规章制度和操作流程 突发事件、应急预案的演练 统一员工服装 入伙前的精神鼓动 返 回 资料的准备 准业主资料 销售移交购房资料 项目验收备案资料 入伙资料 门禁卡设置 入户门钥匙核对 收费标准审批公示 其它资料 返 回 入伙操作模式 流水作业式 一站式式 预约式 入伙流程图 返 回 现场入伙资料 入伙前需印刷好的资料(一册一约、二协议、四书) 业主手册(住宅质量保证书、住宅使用说明书) 业主临时公约 前期物业管理协议 住户防火安全责任书 委托银行收费协议 业主收楼书 入伙中使用的质量记录 业主入伙签到表 住户基本情况登记表 钥匙发放登记表 入伙资料发出登记表 入伙情况登记表 业主入伙资料签收单 业主收楼验收及保修记录表 IC卡发放/异常情况登记表 接待服务 主要工作:业主身份确认、资料发放、入伙现场人员的引导和发号、咨询解答。 展现物业公司的形象和精神面貌,大部份业主接确合正物业的第一个窗口,给业主们的第一印象对下一步的工作开展非常重要。 案例:新加坡航空公司一名工作人员说错一句话的代价。 返 回 办理入伙 入伙专员与业主本人签订《业主临时公约》、《前期物业管理协议》、《住户防火安全责任书》和《委托银行收费协议》。 发放《业主手册》、入户门钥匙、信报箱钥匙、门禁卡、装修资料光盘内容。 入伙专员请业主本人签订《业主收楼书》和《业主入伙资料签收单》。 入伙专员在《入伙情况登记表》上记录IC卡卡号。 入伙专员收回《入伙通知书》(重要资料、要保管好)。 办理入伙注意事项 1、此岗位的工作人员必须非常了解所签公约、协议、责任书和收楼书的内容和法律依据,能够准确给予业主解释和答复。 2、不能在岗位与业主发生争吵,影响其它岗位办理入伙手续。 3、不能让业主等待时间过长。 返 回 验房抄表 验房专员引导业主抄录水电表底数。 验房专员对业主在验房中提出的异议给予正确解释,将质量缺陷记录在《业主收楼验房及保修记录》表上,业主本人签名后收回管理处存档。 验房专员与业主同时离开房间时,主动帮助关好门窗、水电开关,防范雨天影响。较业主早离开时,提

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