创新管理机制提高工作效率促进图书馆工作蓬勃发展.pptVIP

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创新管理机制提高工作效率促进图书馆工作蓬勃发展

创新管理机制 提高工作效率 促进图书馆工作蓬勃发展 山西大学商务学院是按现代企业制度要求建立的一所新型的国有民营独立学院 , 学院在院长、书记徐仲安教授的带领下,取得了飞速发展,在学院的整个发展过程中,图书馆始终站在学院发展的最前沿,是学院建设的先锋队,曾在 2001年和2007年两次被评为学院的先进单位,图书馆的服务得到了广大师生读者的赞扬。 图书馆取得的成绩可用“新、高、强” 三个字概况,新就是管理机制新、工作理念新;高就是工作要求高、工作效率高;强就是硬件、软件建设两手抓、两手强。下面结合山大商务学院图书馆的特点,从新、高、强三个方面汇报如下: 一、山大商务学院图书馆的特点 一、山大商务学院图书馆的特点 1.山西大学商务学院实行董事会领导下的院长负责制; 2.采取能者上、平者让、庸者下的用人机制,院长可以 根据工作的需要随时增加和减少人员,不受任何限制; 3.学院实行全员聘用制,三年一聘,院长聘馆长,馆长 聘馆员。图书馆属于教辅系列,分十个职级。 这样的用人机制在一定程度上调动了人们工作的积极性 和主动性,促进人们努力工作。 一、山大商务学院图书馆的特点 (二)人员成份复杂,管理难度大 一般的图书馆都可以用老、弱、病、残来形容图书馆的人员结构,但是山西大学商务学院图书馆除了老、弱、病、残外,还需加上难,这就大大增加了管理的困难。 一、山大商务学院图书馆的特点 (三)学院远离市区,值班困难大 山西大学商务学院地处郊区,远离市区,晚上、节假日值班必须住在学校,值班人照应不上家和孩子,由于人员少、值班次数多 ,值班成为图书馆工作中的一大难点。 二、管理运行机制新、工作理念新 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 山大商务学院图书馆在人员少、任务重、成份复杂的情况下,为满足教学和科研的需要,为读者提供优质服务,结合学院的特点,大胆创新,勇于改革,积极探索和研究适合我院特点的管理运行机制,经过多年的努力已建成管理制度完善、运行效率高的管理运行机制,包括以下五方面内容: 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 1.完善的考核机制 第一层次:确定考核标准: 即制定规章制度、业务细则、岗位职责; 第二层次:将规章制度、业务细则、岗位职责有机结合 起来,融为一体,取得最佳工作效率,即确定 岗位考核细则、业务流程;图书阅览室岗位考 核实施细则、业务流程。 第三层次:图书馆职工考核办法; 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 1.完善的考核机制 第一层次:确定考核标准:即制定规章制度、业务细则、 岗位职责; 规章制度:图书馆年度先进评选办法、请假制度、学生监 督制度、图书资料采购管理制度共26个; 业务细则:文献资料排架细则、中文期刊著录细则、中文 图书分类工作细则共18个: 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 1.完善的考核机制 第二层次:将规章制度、业务细则、岗位职责有机结合起来,融为一体,取得最佳工作效率,即确定岗位考核细则、业务流程;图书阅览室岗位考核实施细则、业务流程。 图书馆是一个业务部门,图书馆工作必须遵寻图书馆的内在规律,符合图书馆的业务规范,业务细则是工作标准化、规范化的具体要求。规章制度和业务细则既有共同的方面,又有区别,各自的侧重点不同。在实际工作中只有把二者和岗位职责有机的结合起来,融为一体才能使工作规范。 二、管理运行机制新、工作理念新 (一)管理运行机制新 1.完善的考核机制 第三层次:图书馆职工考核办法; 第一、德(10分);日常考核 6分;年终群测 4 分; 第二、勤(25分);出勤10分;值班15分; 第三、能(10 分);岗位技能考核5分;专业知识测试2分; 论文 2分; 业余时间学习知识的考查1分; 第四、绩(55分);日常考核 40分;业绩测评10分;创新或特殊

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