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中粮金帝食品（深圳）有限公司 中粮金帝食品（深圳）有限公司 内 容 一、数据编辑 二、常用技巧 三、常用功能 四、常用公式 第一部分 数据编辑 1.数据输入 2.格式设置 3.常用基本功能 4.工作表区域的快速移动或滚动 5.选择单元格、区域、行或列 6.工作表的复制与移动 7.打印设置 8.加密Excel文件 第一部分 数据编辑 1.数据输入 输入数字或文本 　　1、在工作表中，单击一个单元格。 　　2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。 　 默认情况下，按 Enter 会将向下移动一个单元格，Tab 会将向右移动一个单元格。 Excel单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。 方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可。 还有一种方法是：需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。 第一部分 数据编辑 Excel中插入空白行 　如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。 如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 Excel中消除0值 　　有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 第一部分 数据编辑 2.格式设置 格式设置：选中需要设置格式的单元格，然后点击右键，选中“设置单元格格式”，在弹出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型，然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。 第一部分 数据编辑 2.设置边框 快速添加普通边框 　可以利用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图)，选择一种框线样式(如“所有框线”)即可。 设置彩色边框 　选中需要添加边框的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签中(如图)，设置好“线条”“样式”和“颜色”，再“预置”边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。 第一部分 数据编辑 2.格式设置 设置行高和列宽 1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 第一部分 数据编辑 3.常用功能 a.选择性粘贴 数值、公式、格式等 转置：行列互换 b.格式刷 双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。 c.快速复制公式 单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下 d.冻结窗口 e.撤消、恢复或重复操作 第一部分 数据编辑 f.常用函数一键完成 基本的统计信息： 如求和、计数、最小（大）值等 g.隐藏列或行 h.查找和替换 不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替换。 有时候，在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“Φ”)，每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度： 先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”)，表格整个输入完成后，按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑→替换”命令)，打开“查找和替换”对话框(如图)，在“查找内容”中输入上述字母“z”，在“替换为”中输入特殊符号“Φ”，按下“全部替换”按钮就行了。 第一部分 数据编辑 4.在Excel工作表区域内快速移动或滚动 在Excel工作表中滚动有不同的方式。可以使用箭头键、滚动条或鼠标在各单元格之间移动和快速移动到工作表的不同区域。使用箭头键在工作表中移动。 注释 当 Scroll Lock 处于打开状态时，状态栏上会显示“Scroll Lock”。在 Scro