顺发恒业股份公司-房地产-杭州.pptVIP

顺发恒业股份公司 协同应用精彩呈现 制作人：凌达鑫 职务：信息管理 电话信箱：ldx@ 客户名称：顺发恒业股份公司 客户网站： 所属行业：房地产 在行业的定位：主营不动产业务，贯穿住宅的资源获取、开发、租售、经营、管理的全过程 在行业的地位：知名企业 企业规模：上市集团型企业 部署协同系统型号：V3.2 购买并发数：150 实际最高并发数：145 是否集团化企业：是 总部位置及机构分布：杭州地区 客户介绍——基本信息 组织架构 客户介绍——组织结构 运营模式及主营业务 是否多元化企业：否 是否多业态企业：否，顺发恒业为万向集团不动产业务代表，专业致力于舒适性住宅建设，业务贯穿住宅的资源获取、开发、租售、经营、管理的全过程。 已有的管理信息系统 业务链接 博彩网络 公司主页 网站门户（电子商务） 名称 用途 提供厂商 与协同办公关系 ERP 财务管理，财务报表，财务总账， 用友软件 单点登录、流程审批　 CRM 客户关系中心 用友软件 单点登录、流程审批 PM 房地产项目过程管理 用友软件 单点登录、流程审批 原因一： 公司近几年快速发展、外地项目迅速增加，传统业务流程已无法适应公司快速发展的步伐，原有的管理体系已不适应或者异地管理的管理制度实施途径过程过于繁琐 。 原因二： 企业总部与项目公司的沟通途径存在瓶颈，无法对项目进行有效的控制。 原因三： 公司现有的用友ERP软件属于平台化软件，偏向于后台操作，整体的展现形式、操作界面比较复杂，属于传统的业务处理平台。 部署协同系统主要原因（背景） 项目概况 项目启动时间、实施状况等描述 顺发恒业-致远A8项目实施开始于2011-6-8，经过前期的充分调研，保证了项目在实施过程中的高质量，系统建设期间总的来说还是相当顺利的，系统于8月6日开始试运行，到9月1日的正式运行，总体顺利，实施效果满意。 应用致远协同产品描述（产品名称、并发数、插件等） 公司购买的为致远A8 V3.20SP1版本，共计150并发数，经过一段时间使用终端用户上线使用率较高，已基本饱和，相信过不了多久会马上考虑增加并发数的需求。同时购买了全文检索插件、NC插件、HR插件、office插件。 需求名称及描述：多级分类合同审批单 提出部门：人力资源部 使用部门：全公司 解决方案及截图：根据前期需求调研，顺发恒业合同分类分为三级，共104个明细分类。通过设置多级枚举实现。 价值提升：在使用合同审批单过程中，在发起之时已经完成分类，方便了合同的整个过程管理，归档操作。 职能部门协同管理需求（一） 需求名称及描述： 需求名称。项目空间 提出部门：XX项目部 使用部门：公司各项目部 解决方案及截图：建立项目空间，方便项目组成员之间及时信息沟通，同时又将项目事务集中展现，方便了项目管理。 价值提升： 方便项目的营销、工程、合同等管理。 业务部门协同管理需求（二） 应用价值部分 应用价值一 建立销售空间； 应用价值二 与NC实现单点登录、消息推送； 应用价值三 文档中心实现文件全集团共享，项目开发经验沉淀。 应用价值目录 应用前状况:在OA实施之前，公司项目销售日报表都是通过销售经理填写execl日报表然后通过邮件、QQ或者纸质传递给公司项目负责人。且无法做到数据自动统计和交叉对比。 主要应用价值点（一） 应用A8功能或模块实现 通过固化表单的形式实现数据的统计以及交叉对比。 主要应用价值点（一） 应用后效果：建立销售空间，实现销售数据按日、周、月自动统计，以便公司高层实时掌控各项目的销售数据。 主要应用价值点（一） 应用前状况：公司原有ERP系统，且部分业务的审核在ERP里运行，整体流程数量受制于业务模块并发数限制。 主要应用价值点（二） 应用A8功能或模块实现 应用A8之后实现了与ERP系统的单点登录，并在OA个人空间实现消息推送，方便领导审批。 主要应用价值点（二） 应用A8功能或模块实现 主要应用价值点（二） 应用后效果： 应有后领导在登录OA之后即可完成ERP业务事项的审批，省去了频繁切换两个系统间的困扰；普通员工也只需要登录OA就能直接切换到ERP进行业务操作，提高工作效率。 主要应用价值点（二） 应用前状况： 公司原有档案大多都为纸质，而且查找繁琐，由于子公司分部在不同区域，不利于项目之间文件共享，经验的沉淀和分享。 应用A8功能或模块实现： 应用了A8中的知识管理—文档中心，通过建立不同类别、不同主体间的文档，实现文件共享与经验