九十一學度第一學期第二次校務會議紀錄.docVIP

東 方 技 術 學 院 九 十 一 學 年 度 第 二 學 期 第 六 次 行 政 會 議 紀 錄 一、時　　間：九十二年六月十二日星期四上午九時二十分 二、地　　點：推進大樓二樓會議室 三、出　　席：張展芳、吳國文、鄭義融、陳坤上、蘇樂梅、盧更煌、許德仁、陸忠瑜、許瑞容、康倫桂、陳明達、吳淑明、胡滌華、陳永欽、鍾隆宇、曾國政、蘇承仕、張淑雲、徐美堅、許德發、陳正弘。 列　　席：許良政（張婉琪代）。 四、主　　席：邱校長明源 記錄：趙福勇 五、主席報告 （一）明天舉行網路虛擬畢業典禮，請相關單位配合各項準備工作，並請學務長追蹤了解辦理情形。 （二）本週六舉行進專推甄筆試，請規劃考生須量體溫後方可進入考場。 （三）董事會請學校提報教學大樓興建預算與校園整體規劃方案，故請相關單位研擬操場附近土地運用與教學大樓興建計畫。另配合評鑑，須重編中程校務發展計畫，請先成立專案小組，收集系科老師與行政主管之意見，並於評鑑前之董事會會議提報審議。 （四）ＳＡＲＳ疫情趨緩，故請軍訓室康主任研究是否開放電梯並適當管制。 （五）依往例於期末舉行之校務座談會，請學務長研究因應ＳＡＲＳ疫情之辦理方式。 （六）下週即將召開校務會議，故請學務長、妝管科主任、電機系主任儘速研擬提升行政人員電腦能力之方案。 六、各單位報告 教務長 （一）二技推薦甄選入學（共八十七位報名）之書面審查與面試已順利完成，感謝各系與相關單位之協助。 （二）本學期期末考試訂於六月二十四日（週二）至二十七日（週五）舉行，煩請各系科加強輔導學生儘早準備，以免學期成績不及格，甚至遭到退學，而對於有退學疑慮之學生，亦請輔導轉學。 （三）四技二專推薦甄選入學之書面審查與面試，預計於六月二十七日（週五）至二十九日（週日）進行，請各系科事先準備，並確實遵照教育部之規定進行試務工作。 （四）感謝各位評鑑委員之評分，五科設系評鑑評分結果如附件一，如無其他意見，將依評鑑名次決定設系先後順序。 （五）經修訂後之九十一學年度暑假行事曆，如附件二，請注意修訂教師評審會議日期為七月二十五日與八月二十五日，增加註冊協調會日期為七月一日與八月一日。另九十二學年度第一學期行事曆，如附件三。 （六）有關重編中程校務發展計畫，將依指示請各單位配合修訂後再開會定案。 校長指示 請教務長向雲科大了解評鑑表件之相關事宜，而近兩年之評鑑表件均於七月份送達學校，並要求八月中旬報部，因適逢暑假期間，故請各系科先行掌握教師研習、進修之資料。 學務長 （一）因應ＳＡＲＳ防治，本校畢業典禮改採網路虛擬方式，並由各系科自行舉辦慶祝活動，畢業生可於六月十二日後上網查詢畢業名單與得獎名單。感謝大傳科、資訊組、美工系之協助，本處並規劃將本屆網路虛擬畢業典禮製作成光碟，供畢業生索取。 （二）日間部畢業生今天辦理離校手續，明天領取畢業證書，而進修部與進專畢業生明天辦理離校手續並領取畢業證書。 （三）生輔組正規劃因應ＳＡＲＳ之本學期休業式。 校長指示 （一）休業式應於期末考最後一天舉行，不宜於次日再行辦理，故請以後安排期末考最後一天即為學期最後一天。 （二）請調整六月三十日（週一）低年級生須來校考試，以符合上課週數之規定。 總務長 （一）有關九十二學年度大小修項目，各單位共提出二十八項，因經費不足，業經九十二年六月三日本學期第一次總務會議討論，並以無記名投票決定優先順序。 （二）上週六妝管科辦公室因水管破裂造成嚴重積水，籲請各單位於編列預算時，將水電與衛安等修繕列為重點。 （三）東側圍牆遭人蓄意破壞兩次，請各系科加強宣導學生切勿破壞公物，以節省修繕費用，而違者將依法辦理。 校長指示 請各系科儘速清查教室損壞須整修之項目，並送交營繕組。 技合處處長 （一）推廣中心規劃暑假開辦烘焙食品、美容乙級證照（日、夜）、美容丙級證照（日、夜）、教職員電腦丙級證照研習班（參加同仁擬依往例提前一小時上、下班）、社區民眾體適能指導等班別。 （二）本校向高英工商借用教室辦理推廣教育乙案，已獲教育部同意，現已規劃於七、八月份開辦開運彩妝ＤＩＹ、特調面膜 收 入 支 出 餘 額 九十學年度總結餘 210,388 210,388 248,800 459,188 九十一學年度第一學期（捐助金） ,067 690,255 九十一年八月│十二月總支出 57,607 632648 日 期 支 出 5,400 一月份 美工系高雄彩繪活動費 20,000 一月份 委託中華日報印製廣告及專訪 70,000 三月份 校慶總錦標 23,000 五月份 創意大賽 25,000 一│五月份 花籃（校慶、妝管科畢業展等） 11,500 一│五月份 電話費 ,710 一月份 工讀生津貼 6,000