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家政服务中心方案-物业管理保洁体系文件详解
家政服务中心
方 案
2006年1月12日
目 录
一、封面......... .............. 第1页
二、目录......... ...............第2页
三、家政服务中心人员构架..... ............第3页
四、家政服务程序文件................... 第4页
四、家政保洁服务规范作业文件..............第5、6页
五、家政保洁工作作业文件................第7、8页
家政服务中心人员架构
说明:
1、 家政服务中心由XX物管统一领导,负责人由XX物管保洁部主管兼任,根据 小区家政服务需求,相对固定3人左右(家住小区附近)做家政服务;若遇工作量较大,则储备5-8名机动人员做突击性工作;
2、 家政服务中心人员采取不定时工作制;客户有家政服务需求时通过客务部通知保洁主管,保洁主管即安排家政服务人员实施家政服务(按《家政保洁服务程序文件》执行);
3、 家政服务中心人员由XX物管保洁部统一管理,统一着装,统一服务标准(按照《家政保洁服务规范作业文件》、《家政保洁工作作业文件》执行;
4、 家政服务的工具、耗料由XX物管提供;家政服务工作人员的劳动报酬按照当月家政服务实际收入进行分配,XX物管不提供工资及福利,家政服务实际收入的65%分配与家政服务工作人员,另35%减去工具折旧及耗材费用后作为XX物管特约服务收入(详见《家政保洁服务程序文件》);目前家政服务中心提供保洁服务,收费标准为:8元/小时.人,家政服务项目随客户需求增加。
文 件 名 称 文件编号: QB 程序文件 家政服务程序文件 版本/修改次数: A/0
1 目的
对本物业管辖区内的家政服务进行管理,确保家政服务的实施成效。
2 适用范围
适用于本物业管辖区域内的家政服务。
3 职责
3.1 保洁部负责家政服务的实施。
3. 2 财务部负责家政收入及成本控制
3.3 客务部负责对家政服务质量进行监督。
4 程序
4.1 客务部接客户的家政服务预约,填写《特约服务派工单》传递与保洁部主管;
4.2 保洁部主管联系家政服务中心人员:
a . 提前到达保洁部领取《特约服务派工单》;
b. 按照《家政保洁服务规范作业文件》做好准备工作;
c. 按照《家政保洁工作作业文件》提供服务;
4.3 家政服务完成后
a . 将已经填写完成的《特约服务派工单》交还与保洁主管;
b. 保洁主管将《特约服务派工单》分发到相关部门:第一联交与客户服务中心向客户收 取费用;第二联交与财务部备查;第三联由客务部留存;第四联由保洁部留存;
c. 每月底保洁主管负责统计本月家政服务实际收入情况,和客务部核实后报财务部;财务部根据实际收入情况复查后报公司领导审批,于次月5日将家政服务人员酬金部分支付给保洁部主管,由保洁部主管分发给家政服务人员;
d. 客务部及时回访家政服务质量;
f. 每月底客务部统计家政服务客户服务评价报公司领导参阅。
5 相关文件
5.1《家政保洁服务规范作业文件》
5.2 《家政保洁工作作业文件》
6 记录
6.1 《特约服务派工单》
文 件 名 称 版本/修改次数:A/0 作业文件 家政保洁服务规范作业文件 文件编号:
目的
规范家政保洁质量标准,确保家政保洁工作顺利实施,对家政保洁服务质量做出客观评价。
适用范围
适用于XX物业管理有限公司的家政保洁服务行为规范。
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职责
保洁部主管依照本作业文件对家政保洁服务进行质量检查工作。
家政保洁服务人员负责依照本作业文件进行服务规范的自查。
程序要点
4.1 家政服务人员进入客户家门前必须统一着装,左上胸佩带公司工作证;站立姿态、 动作落落大方得体。禁止浓妆艳抹和乱戴他人工作证。
4.2 进门前,所有的工具必须折叠整齐,摆放有序。
4.3 按响门户铃或敲门,客户出现后,微笑着自报家门:“您好,请问您是×××吗?”,“我(们)是×××公司家政服务人员。”“公司派我(们)来为您服务。”“请进”,“谢谢”。
换上干净工作鞋(鞋套),走进客户的房间,主动询问
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