2012十佳志愿者策划.docVIP

2012年度浙江工商大学 十佳青年志愿者评比会 策 划 书 浙江工商大学青年志愿者服务中心组织部 二○一二年十一月 目 录 一、活动目的 2 二、前期准备 2 1.发布通知 2 2.校青志各部们前期安排通知 4 3.材料上交 5 4.参考材料准备 5 5.前期宣传 5 6.场地布置 6 7.人员安排 6 三、活动流程 7 四、突发状况的解决方案 10 五、经费预算 11 1. 活动经费预算 11 2. 宣传经费预算 13 活动目的： 2012年度，我校广大青年志愿者以“奉献，友爱，互助，进步”为宗旨，立足校园，服务社会，志愿服务活动，取得了良好的效果。为了鼓励先进，树立典型，推动工作，校团委、青年志愿者服务中心决定，开展2012年度浙江工商大学十佳青年志愿者的评选。本次评比活动将本着“公平，公正，公开”三大原则进行，由浙江工商大学青年志愿者服务中心负责，浙江工商大学广大青年志愿者参与，评选出“2012年度浙江工商大学十佳青年志愿者”，以表彰他们在本学年内的无私奉献。同时我们也希望通过此次会议，为浙江工商大学上万名青年志愿者树立学习的榜样，进一步弘扬“服务于心，奉献于行”的商大志愿者精神，在校内创设“人人争当志愿者”的良好氛围。 前期准备 发布通知 11月5日在负责人例会上通知各学院负责人评选优秀志愿者的通知，包括： (1)优秀志愿者申请表及申请标准将于11月5日之前发至中心对外邮箱xqnzyzfwzx@126.com，请申请人前去下载，申请表只需提交电子稿一份，但务必保留电子原稿；请申请人将申请表（电子稿）于11月9日22：00前发至zzbsjzyz@163.com (2)各学院负责人同样需在11月9号之前将本院优秀志愿者申请人的名单传至zzbsjzyz@163.com 11月10日，组织部将选票表以及优秀志愿者材料发至中心对外邮箱。 11月10日，通知主任团各主任、中心各部长及学院负责人等评定人至中心对外公共邮箱下载各参选人材料及选票表（15票/一人），依据优秀志愿者材料对优秀志愿者进行投票。请评定人将选票填好于11月12日或11月13日下午17：00-18：00交至学生活动中心412办公室；教工路校区的选票上传至zzbsjzyz@163.com 即可。 11月14日晚，组织部干事整理统计选票，将《十佳志愿者候选人》电子表格发至中心对外邮箱，并以短信方式通知15位“十佳青年志愿者”候选人准备： (1)要求全部候选人正装出席。 (2)通知候选人去中心对外邮箱下载《十佳志愿者候选人》电子表格。 (3)候选人准备最初申请表（纸质）、《青年志愿者服务手册》的复印件、个人志愿服务活动照片(电子)、《十佳志愿者候选人》表格（电子版与纸质）。以上材料均于11月19号17:00-18：00前交到学生活动中心412室，逾期不侯！ (4)准备PPT或VCR（二选一）等材料，用于十佳评比现场个人介绍使用。（包括个人志愿活动照片至少2张，PPT最后一张幻灯片是个人正面照片以及一句誓词；VCR停止画面为选手正面照片以及誓词。） 以上材料于11月22日前上交至学生活动中心412办公室。 （5）评比现场将会进行候选人的才艺表演（自愿），请候选人自行准备好各种相关材料。该材料于11月22日前以电子形式上交至学生活动中心412办公室。该部分材料原则上上交之后将不能改动，有特殊情况另行处理。 2.校青志中心各部门前期安排通知 11月12日通知设计部制作电子邀请函N份； 11月12日在部长例会上邀请外事部礼仪队人员于12月8日中午12点（暂定）到会场做礼仪，以及颁奖礼仪。 11月12日通知设计部制作海报2张及横幅2条，在11月17日前完成两横幅的制作。在11月19日将两张海报的材料发给设计部，并在11月26日前制作完成，并将海报放至中门。 11月19日候选人资料上交后，通知组织部制作“会议资料”约30本（内涵目录一页；会议须知一面； 会议流程一面；评审团、监、计票人、候选人名单共两面。15名候选人资料共15面。加表皮共约20页一本），以及其他各种签到表和评分表，于12月1号前全部制作完成 11月19日候选人资料上交后，通知组织部制作评比现场的暖场P