连锁酒店员工离职.doc

流程概述 本流程阐述公司员工离职流程相关的确认、审批以及管理程序，旨在保证员工离职程序以及相关信息维护流程的准确性、完整性和授权合理性。 适用范围 7天连锁酒店：包括7天连锁酒店集团总部及下属的各直营店和管理店 第二子流程 无 流程参与人 人力资源部人事管理人员 人力资源总监 部门经理 部门总监 信息中心主管 采购部主管 财务部主管 行政部主管 CEO 店长 外包劳务公司薪资专员 名词解释 无 相关文档及数据 离职申请表 离职交接单 离职证明 辞退通知单 调/离职员工工作移交清单 解除劳动关系证明书 引用其他流程 12.1 薪资主数据的维护  步骤 流程及控制说明 参与者 相关文档及数据 部门 岗位 1 总部员工离职流程 1.1 离职申请 如果是员工主动辞职，离职申请表由员工本人填写，并在“辞职原因”栏中注明离职原因。 如果是部门辞退员工，部门总监必须会同人力资源部经理、以及辞退员工本人，共同协商解除劳动合同事宜，达成一致后，员工本人填写离职申请表，在“辞职原因”栏中注明辞退原因。 所在部门 人力资源部 离职员工 部门总监 人力资源部人事专员 离职申请表 1.2 离职审批 员工所在部门的直接上司、部门总监审批签字离职申请表。人力资源总监在离职申请表注明该员工离职生效日期，签字确认。 (HQ)#12.4-001 人力资源部人事管理人员和薪酬管理人员根据离职申请表更新薪资主数据。参见12.1薪资主数据的维护子流程的描述。 所在部门 人力资源部 部门总监 人力资源总监 离职申请表 1.3 离职交接 离职申请表一旦经批准后，离职员工须依照离职交接单所注明程序和要求，及时移交各类资料及办公设备等物品。离职交接单需流转至以下部门会签，办理离职手续： 所属部门经办人注明该员工当月出缺勤的情况，签字确认； 各系统管理员注销员工的系统账号和权限，并签字确认。包括： 信息中心经办人注明取消该员工邮箱、EIP账号及报表系统权限，签字确认； 采购部经办人注明取消MRP系统账号与权限，签字确认； 财务部经办人注明取消财务报销系统账号与权限、无财务未清事项，签字确认； 行政部经办人注明交回办公用品，签字确认； 人力资源部经办人注明办理社保转移（参见12.5 员工福利管理流程）、退回工作牌和门卡、更新员工信息表和工资表（参见12.1 薪资主数据维护），签字确认。 (HQ)#12.4-002 离职交接单经上述各部门会签后，连同经审批的离职申请表交至人力资源部，人力资源部为员工开具离职证明。离职申请表、离职交接单作为离职员工人事档案的一部分由人力资源部存档保管。 所在部门 信息中心 采购部 财务部 行政部 人力资源部 部门经办人 信息中心经办人 采购部经办人 财务部经办人 行政部经办人 人力资源部经办人 离职交接单 离职证明 2 酒店员工离职流程 2.1 离职申请 如果是员工主动辞职，离职申请表由员工本人填写，并在“辞职原因”栏中注明离职原因。 如果是店长辞退员工，店长填写辞退通知单，并在“辞退原因”栏中注明辞退原因。 酒店 店长 离职申请表 辞退通知单 2.2 离职审批 不论是员工主动辞职还是店长辞退，离职申请表/辞退通知单都必须由店长注明停薪日期后签字确认。 外包劳务公司专员收到离职申请表/辞退通知单后，检查离职/辞退原因是否合理充分、店长是否签字，确认无误后，注明收到日期并签字确认。 (IH)#12.4-001 外包劳务公司专员根据经审批的离职申请表或辞退通知单更新薪资主数据。参见12.1薪资主数据的维护子流程的描述。 酒店 外包劳务公司 店长 外包劳务公司薪资专员 离职申请表 辞退通知单 2.3 离职交接 离职申请表/辞退通知单一旦经批准后，离职员工须依照调/离职员工工作移交清单 所注明程序和要求，及时移交各类资料及办公设备等物品，以及工作中的代办事项，并在调/离职员工工作移交清单上详细注明。店长以及接替人在调/离职员工工作移交清单上签字确认。 (IH)#12.4-002 店长将审批后的离职申请表/辞退通知单，连同调/离职员工工作移交清单上交至外包劳务公司，外包劳务公司专员为员工开具解除劳动关系证明书，办理社保转移（参见12.5 员工福利管理流程）。 离职申请表/辞退通知单作为离职员工人事档案的一部分由外包劳务公司存档保管。 酒店 外包劳务公司 店长 外包劳务公司薪资专员 调/离职员工工作移交清单 解除劳动关系证明书  批准人 签章 日期 版本控制： 日期 版本号 更改记录 更改人 流程名称 12 薪资管理 版本号码 Ver2010.1 子流程名称 12.4 员工离职 最后更新日期 31/03/2010 交易