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音像租赁管理系统
音像租赁管理系统可行性研究报告
1 引言
1.1编写目的
实现人力资源和工资支出,人工劳动强度的降低,提高工作效率,节省商家经营成本,提高收益以及用户的满意度,进而提高商家的信誉。
1.2背景
a:建议开发的软件系统名称为“音像租赁管理系统”;
b:本项目的任务提出者是“××音像店”;
开发者为“本小组成员”
用户 为“××音像店”
实现该软件的计算中心是“本小组”
c:该软件可以提高音像店工作人员的工作效率。
1.3定义
管理信息系统MIS(Management Information System)指的是进行日常事物操作的系统,主要用于管理需要的记录并对记录数据进行相关的处理。
1.4参考资料
《管理信息系统》高等教育出版社;
《数据库原理及应用教程》人民邮电出版社。
2 可行性研究的前提
2.1要求
a.功能:
①能够存储一定数量的光盘信息,并方便有效的进行相应的关盘数据管理,这主要包括:
1) 光盘信息的录入、
2) 光盘的出借、返还和资料统计。
②能够对一定数量的顾客进行相应的信息存储与管理,这其中包括:
1) 顾客信息的登记、删除及修改。
2) 顾客资料的统计与查询。
③能够对需要的统计结果提供打印输出。
④能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改。
b.性能;
①数据精确度:查询时应保证查全率,所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到,同时保证查准率。
②时间特性:一般操作的响应时间视不同系统而定,但一般应不超过3秒。系统应能够连续不间断运行。
③适应性:当操作方式、运行环境、接口及开发计划发生变化时,改动相应的部分即可满足要求。
c.输出如报告、报表、文件或统计数据时,对每项输出要说明其特征,如:
用途 产生频度 接口 分发对象 统计月、季度、年借光盘量 每月、季度、年一次 打印机输出 管理部门负责人 统计还光盘信息 每月一次 打印机输出 管理部门负责人 统计顾客人数 每月、年一次 打印机输出 管理部门负责人
d.输入:
说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度;
数据来源 类型 数量 数据的组织 频度 出借光盘 借光盘 根据顾客借去的数量确定 出借日期、光盘编号、数量 每来一个顾客借光盘就发生一次 归还光盘 还光盘 根据顾客归还的数量确定 归还日期、光盘编号、数量、是否超期、是否罚款 每来一个还光盘者就发生一次 顾客信息 处理顾客信息 根据顾客数量确定 读者编号、姓名、性别、出生日期、地址、联系电话 每个顾客都应具备的信息
e.总体结构图
f.在安全与保密方面的要求:每个员工都有自己的编号和密码。普通工作人员只负责借书还书、为读者进行资料的增、删、改;管理员负责管理新进书籍的信息录入、书籍类型的添加和删除;只有管理部门负责人能查看统计信息。
g.同本系统相连接的其他系统:员工管理系统;国有资产管理系统;税务管理系统。
h.完成期限:二周。
2.2目标
本系统开发的主要目标:
a.减少人力与设备费用的消耗;
b.光盘借、还、增、删、查、改的处理摆脱人工操作,速度提高;
c.能较好的管理光盘租赁以及顾客信息;
d.保证光盘数据的安全性。
2.3条件、假定和限制
a.该系统的运行寿命的最小值为5年;
b.进行系统方案选择比较的时间为3天;
c.经费、投资方面的来源是××音像店的项目拨款;
d.在法律和政策方面,要求本小组自行研制、开发,不侵犯别的系统的知识产权;
e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:
Win95/98/2000/NT;
486 50Hz以上处理器;
10MB内存;
10GB硬盘空间。
条件与限制E-Mail和因特网集成起来,成为网络管理系统软件。
手工过程的不足之处显而易见,处理租借光盘和归还光盘业务流程的效率很低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。
新系统的优势:
为方便对音像租赁店光盘的借、还、查询等工作进行高效的管理,特开发此系统以提高音像租赁店的管理效率。使用该系统之后,工作人员可以查询某种光盘的借阅情况,还可以对当前光盘的受关注情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握光盘的流通情况。开发“音像租赁管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现借、还、查询、管理光盘等多项任务。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。本系统的建成无疑会为管理者对音像租赁管理提供极大的帮助。
。
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