采购管理实务教学课件作者陈利民第四章节采购方式的选择课件幻灯片.pptVIP

第四节 电子化采购 二、电子采购的一般流程 （一）网上订单发出的一般流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下： 1．公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。 2．提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。 3．订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。 第四节电子化采购 （二）通过第三方平台采购的一般流程 1．在线注册 2．浏览产品 3．选购产品 4．定购产品 5．划账 6．取货/送货 7．结算 8．信息反馈 第三方采购平台有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。 第四节 电子化采购 第四节 电子化采购 三、网上供应信息的处理 （一）网上供应信息的收集 1．在网上的供应信息里面寻找 2．主动发布求购信息 3．收集供应商的相关信息 （二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要注意到: 1．信息的真实性 2．信息的时效性 第四节 电子化采购 四、网上采购模型的功能模块 （一）采购申请模块 采购申请模块的主要使用者是企业的申购部门。 （二）采购审批模块 （三）采购管理模块 本章结束 ERP 采购管理系统功能图 ERP中的采购工作模式 (1)以职责为核心的流程设计 (2)高度共享的基础信息平台应用 (3)完备的控制体系 ERP系统中的采购工作程序的特点 ①流程有序。通过流程设定来完成对采购的控制，如在系统中规定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等，以此来细化采购部门的日常管理，扩大了管理的幅度。： ②审批严格。控制不同职责的员工的权限，超过规定的业务必须经主管领导审批，否则在E RP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物或进行付款等。 ③监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理。 第三节 准时制采购 一、准时制采购的产生 在传统的采购模式中，采购为了补充库存，以一定的库存来应付需求，保证供应。在现代企业生产组织过程中，活动成本占成本比重越来越少，原材料和外购件的成本约占产品成本的70%-80％，采购环节每降低1％，企业利润就增加5%-7%。成本比重大，资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的主要环节，要想降低成本就必须消除库存和不必要的浪费。 寻找一种采购方式，它既要保证物资的供应，又要使库存量压缩到最小限度甚至是零库存。这种情形之下，一种新型的采购模式—准时化采购(JIT采购）模式应运而生。 第三节 准时制采购 二、准时制采购的基本原理 （一）准时制采购的原理 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 第三节 准时制采购 （二）即使制采购与传统采购的比较 1．采购驱动因素不同 2．供应商的选择方式不同 3．对交货时间的要求不同 4．选择供应商的标准不同 5．制定采购批量的策略不同 6．对信息交流的需求不同 项目 传统采购 即时制采购 采购驱动因素分析 生产推动，补充库存 订单拉动，同步化、即时化 对供应商的选择方式 多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作 较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量 对供应商的选择标准 以价格为主 产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等 对交货及时性的要求 没有明确要求 要求按时交货 制订采购批量的策略 强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购成本 小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期 对信息交流的要求 视信息共享为“泄密”而加以控制和保密 相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性 第三节 准时制采购 第三节 准时制采购 三、准时制采购的优势 （一）准时制采购实施的前提条件 1．采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。 2．更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。 3．供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。 4．少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。 5．采购企业和供应商的信息沟通顺畅。 6．供应商在地理位置上靠近采购商，或者供应商在采购商附近建立临时仓库。