文书档案管理形成性kpi考核册..docVIP

《文书档案管理》作业1 （第1章——第3章） 判断题 1、× 2、× 3、× 4、√ 5、√ 选择题 1、A 2、C 3、D 4、D 5、B 名词解释 意见——是党政机关共同使用的一种表明见解和对重要问题提出处理办法的公文文种。 会签——会签是两个或两个以上的机关、部门联合行文时，在文稿拟出之后，主办机关与有关机关、部门对文稿进行会商、征求意见并签字的行为过程。 简答题 档案工作的原则及其组成部分的相互关系 答：档案工作的原则： 1.统一领导，分级管理； 2.维护档案的完整与安全； 3.便于社会各方面对档案的利用。 档案工作基本原则的三个组成部分是辩证统一的关系。统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理，就不能维护档案的完整与安全，也就不便于全社会各方面的利用；离开维护档案的完整与安全，不能方便于社会各方面的利用，统一领导，分级管理就失去了它的意义。 2、文书与档案的关系 答：1.文书与档案的联系 两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。文书记录的是现实的活动，档案是保存起来的历史活动记录，这种记录具有基本相同的物质载体。 两者在内容上完全一致。档案直接来源于文书，今天的档案就是“昨天”的文书，今天的文书就是“明天”的档案，两者的内容完全相同。 两者互为因果。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难得到保存。文书是因，档案是果。 2.文书与档案的区别 （1）两者的性质和形式不同。文书是在现实中应用的信息材料，在处理公务及社会活动中具有现实性、信息性和凭据性；档案是保存起来的原始记录，具有历史性和查考性。 （2）两者形成的目的和作用不同。形成文书的目的在于处理现实事务，形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来，以发挥历史的价值作用。 （3）两者发挥效用的时间不同。文书的存在具有时效性，当处理完事务之后其使命即基本完结；档案由于是备将来之需的，因而具有存在的长期性、永久性，在通常情况下，其存在的时间越久也就越珍贵，价值出就越大。 文书工作与档案工作的关系 答：1.文书工作与档案工作的联系 两者工作的对象相同。文书工作以文书材料为工作对象，档案管理工作的工作对象也是以文书材料为主体，前者是对文书材料的处理，后者则是有规律地集中保存这些文字材料。二者都是围绕文书材料开展工作，实现其在不同阶段的价值和效用。 两者的工作环节相互衔接。为了使文书更好地形成档案，归档文书的整理工作由文书部门承担，然后向档案部门移交。归档文书整理工作需要按照档案的管理要求进行，档案工作人员要参与、指导、协助文书部门做好归档文书整理工作。归档既是文书工作的终结程序，又是档案工作的起始环节——收集，二者角度不同做的却是同一项工作。 两者互为因果。文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的归结，文书工作是因，档案工作是果。 2. 文书工作与档案工作的区别 （1）两者的工作任务不同。文书工作的主要任务是高质量地形成文书，有秩序而安全地运转文书，完整妥善地保管文书，正确而有效地发挥文书的作用；档案管理工作的主要任务是集中、统一和科学地管理档案，大力开发档案资源，更好地提供档案利用。 （2）两者的服务对象不同。文书工作的服务对象主要是为机关领导工作和公务办理服务；档案管理工作则是为全社会以及各行各业提供档案利用服务，服务的范围更加广泛。 （3）两者工作的目的不同。文书工作的目的主要是实现文书的现实效用，档案管理工作的目的是实现档案的历史作用。 案例分析 答：小王在公文处理上以下做法不合适： 拆封时没有进行检查。小王拆封后，应立即清点封内文件的份数，查看份数是否相符，有无缺页、重页等情况；核对文件标题、主送机关、正文有、附件、编号等是否与文件传递单、回执单上注明的情况一致。对一般性文件漏写发文件机关名称或发文日期的，应根据封皮上书写的发文机关和邮戳上的日期或收到日期加以注明，以备查考。因此，文件中凡遗漏了发文单位名称或发文时间的，应保留其封套。 文件的会签意见返回到小王，他发现几个相关部门的意见都不一致。应相互协商，共同研究，求同存异，切不可我行我素。经协商意见一致并会签后，可报机关领导审批。协商后意见仍有不一致处，应如实上报反映。 《文书档案管理》作业2 （第4章——第6章） 判断题 1、√ 2、√ 3、× 4、× 5、× 选择题 1、D 2、D 3、D 4、A 5、B 名词解释 件——件是文件制发、传递、处理的基本单位，也是文书整理归档的基础单位。所谓一件，既指一般定义的每份文件，同时也指文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、有往来关系的文件等，也就是说正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、有往来关系的文件