公关策划基础.ppt

现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 确保有效画面内容置于主视觉范围内 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾等无法进入后台 现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名贴或椅背贴？ 来宾的通道是否畅通？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 接待物资是否到位，是否能保证供应？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？ 是否安排人员迎送，有否签到礼或离场伴手礼 后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、标注、运输和存放 物品领取登记及核对 工器具、辅料的准备 视频、图片资料 媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 嘉宾到达时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、设备、网络、陪同媒介、速录） 其他事项 现场指挥文件根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台卡 流程跟进人员 舞美、音乐控场 礼仪、道具控场 其他事项 活动结束后 嘉宾欢送人员及礼品安排 嘉宾离开车辆安排 汇集活动摄影摄像资料 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量 出具结案报告 出具费用结算 THANKS Page ?* 公关活动策划基础 华翼传播内训 谁(Who） 说什么(Says What) 通过什么渠道(In Which Channel) 对谁(To whom) 取得什么效果(Withwhat effects) 传 播 广告 销售促进 公共关系 人员推销 传播工具 整合营销 公关活动策划 针对现状和需求，为实现策划目标而精心设计制订的公关实施细则和设计方案。 选择要求 场地情况 目的和程序 预　算 构思及创意 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队架构和时间表 交通及车辆安排 核心要素 项目沟通 来宾接待（记者） 现场布置 后勤保障工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 活动策划 活动策划前提 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提： 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 品牌形象 产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 前期准备－目的 判断一： 采取何种方式 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的华丽想法 判断四： 不做无法改变事实的努力 确定你的目标 选择最近和最稳妥的策略 前期准备－确立目标及程序 前期准备－预算 先确定预算 再确定计划 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 前期准备－构思 完整地思考完过程活动的全过程，并详细地与团队交流，以便完善 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队架构和时间表－团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他 确定工作团队 落实供应商 团队构成和时间表－项目推进表 项目推进表 （为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 团队构成和时间表－项目推进表 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 团队构成和时间表－项目推进表 预定的检查时间及情况交流: 向所有成员报告工作的完成情况,分享得失与注意事项 使其他成员知道应该在项目中做什么? 应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解－－－正确制定并运用分级目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 制定子目标的原则： 制定子目标的程序： 制定子目标时的问题： 严谨的流程与检查，才能将可能的出错降到最低！ 团队构成和时间表－工作手册 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接