公式、函数和图表.pptVIP

公式、函数和图表的使用 公式的使用 1.管理工作表 知识技能点提炼 （1）选定工作表 （2）工作表重命名 （3）工作表的移动和复制 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （4）插入单元格、行和列 （5）删除单元格、行和列 （6）复制和移动单元格 3.多个工作表中相同数据的输入 当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时，可以将这些工作表选定为工作组，之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后，输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。 单击第一张工作表按住【Ctrl】键再单击第二张工作表,在标题栏上会显示出“工作组”字样。输入内容 4. 公式与函数的应用 （1）公式 公式是利用单元格的引用地址对存储在其中的数值数据进行计算的等式。它以“=”开始，后面是计算的内容，有常量、单元格引用地址、运算符和函数组成。 公式中常用的运算符： 算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。 比较运算符：=、、、=、=、 。 文本运算符：（将一个或多个文本连接成为一个组合文本）。 引用运算符有 ， ： 空格。 例如：有“公司员工工资表.xls”，计算每位员工的实发工资。 操作步骤如下： ① 打开“公司员工工资表.Xls”，选定第一位员工“实发工资”单元格G4。 ② 在单元格中输入“=”，用鼠标依次选择要参加计算的单元格，或在编辑栏中直接输入公式“=D4+E4-F4”，Excel自动计算并将结果显示在单元格中，同时公式内容显示在编辑栏中。 如图所示 公式的概念 公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它通常由一个或多个单元格和运算符组成。如:〝=(a1-a3-a4)*5〞是一个公式，它表示的是a1、a3和a4三个单元格的算术这差乘以5，可选中计算结果单元格，然后在纺辑框中输入公式〝=(a1-a3-a4)*5〞。 函数 Excel 提供了许多功能完备易于使用的函数。涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计等多方面。 所有函数都是由两部分组成：函数名和位于其后的一系列用括号括起来的参数组成，即： 函数名称（参数1，参数2，…） 其中，函数名代表该函数的功能，函数参数是函数运算的对象，可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。函数参数中允许使用的引用运算符“：”、联合运算符“，”和交叉运算符空格，其意义如下表所示。 运算符的使用 函数的使用方法 函数的输入有两种方法： 方法一：“插入函数”法 方法二：直接输入法。 例如：有“学生成绩表.xls”，请评选出“三好生”，条件是总分在270分（含270）以上。 步骤如下： ① 打开“学生成绩表.xls”，如图所示。选定第一位同学“评选”单元格。 ② 单击“插入”|“函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”的下拉列表中选择要使用的函数IF。 ③ 在“函数参数”对话框中，按如图所示输入相应的参数。单击“确定”。 （1）统计各分频段人数 步骤： 选定G3:G7单元格区域，单击编辑栏中的“插入函数”，选择“FREQUENCY”函数，打开“函数参数”对话框； 在“Data_array”（数据范围）参数文本框中输入$C$3:$C$22 在“Bins_array”（间隔点所在区域）参数文本框中输入I4:I8，按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】键结束。 如下图所示。 （2）统计总人数及占总人数比例 步骤： ① 选中G3:G7单元格区域，单击“工具栏”上“自动求和”旁边的下拉按钮，选择“求和”命令，结果显示在G8单元格。也可以使用函数求和。 ② 在H3单元格输入公式“=G3/$G$8”，拖动填充柄到H7单元格，完成占总人数比例的统计。 学生成绩分析表 （3）建立图表 步骤： ① 单击“插入”|“图表”菜单命令，打开“图表向导”对话框，选择“自定义类型”标签，选定“图表类型”中的“两轴线－柱图”命令。 ② 单击“下一步”按钮，打开 “图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，在“数据区域”标签中将“系列产生在”选为“列”。 单击“系列”标签，可以对“系列”进行“添加”或“删除”。 ③ 单击“下一步”按钮。在打开的“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框中，分别填入图表标题、分类轴标题和数值轴标题 ④ 单击“下一步”。打开“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”单选按钮 ⑤ 单击“完成”按钮，则图表作为一个新工作表插入到当前工作簿中。 （4）格式化图表 ① 格式化图表区 选定图表区，单击“格式”|“图表区”菜单命令，打开“图表区