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6、试算平衡 全部账户的期初借方余额 =全部账户的期初贷方余额 全部账户的借方发生额 =全部账户的贷方发生余额 全部账户的期末借方余额 =全部账户的期末贷方余额 如:总分类账户发生额试算平衡表 会计科目 借方发生额 贷方发生额 三、借贷记账法的应用 1、账户间的对应关系 采用借贷记账法时,在某项经济业务发生时,总会在有关账户之间形成应借、应贷的相互关系,这就是账户的对应关系,把形成对应关系的账户,叫做对应账户。例如,用现金购买原材料这项业务,要分别在“原材料”账户的借方和“现金”账户的贷方进行登记。“原材料”和“现金”这两个账户之间就发生了相互对应关系,这两个账户就互为对应账户。 通过账户对应关系,可以了解经济业务的内容,检查经济业务的合理合法性。 2、什么是会计分录 对每一项经济业务,按照复式记账要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的一种记录,简 称“会计分录”。 包含内容: 账户的名称——会计科目 记账符号——借和贷 记账金额 3、会计分录的编制步骤: 分析确定该项业务引起什么会计要素的变化 明确所涉及的账户 确认该项业务计入账户引起发生额的增加还是 减少 根据第二、三步确定记账方向并写上相应的金额 4、教学中分录的书写习惯: 在教科书与练习中,先写借后写贷,分成两行, 贷比借退后一格 5、分录编制简例 (1)销售产品增加银行存款5 000元; (2)企业收到客户寄来的10 000元,其中2 000元用来清偿原来所欠的购货款项,8 000元用来再购买产品。 主营业务收入 5000 贷方 借方 银行存款 5000 借方 贷方 借:银行存款 5 000 贷:主营业务收入5 000 银行存款 10000 借方 贷方 应收账款 2000 贷方 借方 主营业务收入 8000 贷方 借方 借:银行存款 10 000 贷:应收账款 2 000 主营业务收入 8 000 例题:假设某企业2008年6月份发生以下经济业务 (1)会计分录的编制: 由上级主管部门投入资本金 2 万元,存入银行。(银收凭证) 借:银行存款 20 000 贷:实收资本 20 000 企业以银行存款 10 000 元偿还银行短期借款。(银付凭证) 借:短期借款 10 000 贷:银行存款 10 000 企业以应付票据 1 000 元,偿还应付账款。(转账凭证) 借:应付账款 1 000 贷:应付票据 1 000 企业开出 5 000元 转账支票一张,购买原材料。(银付凭证) 借:原材料 5 000 贷:银行存款 5 000 (2)过账 各项经济业务编制会计分录以后,即应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”。 过账以后,一般要在月终进行结账,即结算出各账户的本期发生额和期末余额 。 该企业2008年5月31日总账各账户余额如表 资产类科目 负债及所有者权益类科目 库存现金 500 短期借款 33 000 银行存款 20 000 应付账款 10 000 应收账款 1 500 原 材 料 71 000 实收资本 120 000 固定资产 70 000 总 计 163 000 总 计 163 000 以上各经济业务编制会计分录后,即记入有关账户。 (3)结账 银行存款 期初余额 20 000 (1) 20 000 (2) 10 000 (4) 5 000 本期发生额 20 000 本期发生额 15 000 期末余额 25 000 原材料 期初余额 71 000 (4) 5 000 本期
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