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[建筑]3材料、设备采购管理控制程序
材料、设备采购管理控制程序
1．0：目的
1．1：为严格控制工程成本，保证工程质量，使甲供设备、材料采购规范化、制度化。
2．0：范围
2．1：凡公司涉及到甲供设备、材料采购均遵照本办法执行。
3．0：职责
3．1：工程监理部负责提交采购计划及供货方的情况调查。
3．2：物质采购部负责对计划的审核、采购及合同履行跟踪。
4．0：程序
4．1：《设备、材料采购管理控制流程图》（见附件一）。
4．2：设备、材料采购管理方法
4．2．1：各现场专业监理工程师根据设计图纸或施工方提交的设备、材料计划，提出设备、材料采购计划（《设备、材料采购计划表》见附表二）报监理部经理、物质采购部经理呈总经理审批。
4．2．2：各专业监理工程师提交的采购计划需包括规格、数量、进场时间、批次及专业技术要求等内容。
4．2．3：各专业监理工程师必须提前二个月提交采购计划，其中：电梯、发电机、空调设备、消防报警设备必须提前五个月提交采购计划。
4．2．4：总经理根据采购计划召集相关人员讨论确定采购的品种、价格的指导以及相关要求。
4．2．5：根据总经理批示，物质采购部负责收集相关信息，呈报总经理。收集信息内容包括：
1）、厂商名称；
2）、厂商资质信誉；
3）、厂商的业绩；
4）、价格及付款方式；
5）、售后服务情况。
4．2．6：总经理根据信息召开会议，初步确定拟进行招标询价厂商，物质采购部负责实施。
4．2．7：招标过程必须对厂商进行考察，考察内容：
①、资质信誉；
②、实地考察；
③、营业执照；
④、业绩情况；
⑤、填写《设备、材料供应商考察评估表》（见附件三）。
4．2．8：物质采购部根据考察结果，连同考察资料书面报总经理，并应提出拟定厂商名单。
4．2．9：总经理组织相关人员开标、定标，并指定专人负责合同谈判，并签署意见。
4．2．10：合同洽谈、起草后按公司合同审批程序申报。
4．2．11：合同签定后，物质采购部负责合同的履行，对重大设备、材料需定期到厂家进行跟踪、监督。
4．2．12：设备、材料到场时，由物质采购部、工程监理部按合同规定进行验收，并履行验收手续。
5．0：相关记录
《设备、材料采购管理控制流程图》（见附件一）。
《设备、材料采购计划表》见附表二
《设备、材料供应商考察评估表》（见附件三）
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