【专业课】会计3章-1会计凭证ppt模版课件.ppt

* 二、会计凭证的保管 1、原始凭证的保管 财会部门对于所有的原始凭证，除了属于以下情况之一的另行保管外，都必须附在有关的记账凭证之后： （1）各种契约、合同； （2）各种应另行归档的上级命令和批准文件； （3）另行订册的报表和往来账单、通知的回单； （4）各种保证金收据，应当递交其他单位的单据或文件。 另行保管的原始凭证，必须在经济业务完成或记账以后才能抽出。抽出时，除在记账凭证上注明张数、号数和保管处所外，还应作适当记录。 * 2、记账凭证的保管 记账凭证的装订 记账凭证应当于月终时，依照日期和编号顺序，加具封面汇订成册，并于装订线处加上封签，由会计主管人员加盖骑缝图章、规档保管并注明如下各项：企业的名称，凭证的名称，所属的年度和月份，记账凭证的张数和起讫号数。 装订封面 记账凭证的抽取和拆封： 记账凭证装订以后不得轻易拆封、抽取凭证，如果必须拆封，要得到会计主管人员的同意并签证。 * 记账凭证的装订 * 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递 本章重点：记账凭证的填制 * 第一节 会计凭证的意义 一、会计凭证的含义 简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证填制和审核的作用 （1）可及时、正确地反映各项经济业务的发生和完成情况； （2）可监督和检查各项经济业务的合理性和合法性； （3）可明确有关部门和人员的经济责任，有利于加强经营管理责任制。 （4）会计凭证是登记账簿的依据。 * 三、会计凭证的分类 按填制的程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义： 在经济业务发生时取得和填制的，用来记载经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。 ①由业务经办人取得或填制； ②是业务发生时的第一手资料。 * 二、原始凭证的基本内容： 原始凭证的名称； 填制原始凭证的日期和凭证的编号； 填制和接受凭证的单位名称； 经济业务的基本内容(如发货票上购货品名、规格、数量、计量单位、单价和金额等)； 填制单位和有关人员的签章； 三、原始凭证的种类： （1）按其取得的来源不同 外来原始凭证：如发货票、收据等； 自制原始凭证：如收料单、领料单、工资结算单、 产品入库单、产品出库单等。 原始凭证的种类判断 举例 * 原始凭证的基本内容 Back * 原材料采购的原始凭证 ①海城市恒易机电设备有限公司2006年1月份采购有关原始发票见下图： 外来原始凭证：增值税专用发票、转账支票存根、收据、汽车票、餐饮票； 自制原始凭证：原材料入库单、差旅费报销单。 * 销售收入的原始凭证 ②海城市恒易机电设备有限公司2006年1月份销售有关原始发票见下图： 外来原始凭证：转账支票存根、收账通知、缴税票据等； 自制原始凭证：增值税专用发票、原材料出库单、产成品出库单、销售发票、销售成本计算表。 * （2）按填制的方法不同 一次凭证：如发货票、收据、领料单； 累计凭证：如限额领料单； 汇总原始凭证：如发料汇总表。 原始凭证种类判断 四、原始凭证的填制要求： 记录真实 内容完整 书写规范 填制及时 填制举例 用笔要求： 单页凭证：钢笔 多联凭证：圆珠笔，写透 ； 大写金额： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 元/角整，分，连续的零只写一个； 小写金额：写到分，前加￥ ，不得连笔； 编号：连续，预先编号不得撕毁，作废盖章； 错误：按规定方法改正。 * 生产成本的原始凭证 ②海城市恒易机电设备有限公司2006年1月份生产有关原始发票见下图： 一次原始凭证：原材料出库单、库存商品入库单； 累计原始凭证：限额领料单； 汇总原始凭证：原材料领用汇总表。 Back * 转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。 存根部分 出票部分 日期必须是汉字大写 大、小写金额填写错误必须加盖“作废”戳记妥善保管并另开支票，不得修改 * 五、原始凭证的审核（业务部门/会计部门）： 所记录的经济业务是否符合有关规定，有无违反财经纪律等违法乱纪行为； 填制是否符合规定的要求。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的定义： 根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的、作为登记账簿依据的凭证。 填制依据：审核无误的原始凭证? 填制人：会计人员 作 用：记账的依据 * 二、记账凭证的基本内容： ① 填制单位名称和凭证种类； ② 日期和编号； ③ 内容摘要； ④ 科目的名称、方向和金额； ⑤ 附件张数（原始凭证张数）； ⑥ 有关