卡宾服饰公司购销办事处流程手册-各部门职责和业务流程控制说明.doc

购销办事处流程手册 [目 录] ☆ 总则 2 ☆ 行政部 4 一、行政部总体工作任务 4 二、行政部主要工作流程： 5 （一）各类正式文本的起草：（包括：办事处正式通知、通告、对外文体、申请等） 5 （二）办事处管理理条例的起草与执行： 6 （三）各类日常事务流程 6 （四）各类档案的建立、分类管理及应用 8 （五）各种费用管理与控制 8 （六）会议管理流程 9 ☆ 商品部 10 一、商品部总体工作任务 二、部门工作事项结构图 10 三、调拨员主要工作职责： 11 （一）货品调拨业务流程 11 （二）各类促销活动的业务流程： 13 （三）数据分析业务流程： 14 （四）信息机制业务流程： 14 （五）仓库业务流程： 15 ☆ 品牌部 20 一、品牌部整体工作项目流程： 20 二、品牌部（按工作内容三个组：终端管理组、陈列组、培训组）工作流程图： 20 （一）品牌主任（终端管理组） 20 （二）品牌主任（陈列组） 21 （三）品牌主任（培训组） 22 四、品牌部具体细则说明： 22 ☆ 财 务 部 24 一、财务部主体工作： 24 二、工作流程： 24 （一） 加强借款的管理： 24 （二） 严把费用报销关： 25 （三） 负责办事处货币资金收支的具体事项 26 （四） 按时、保质进行帐务处理： 26 （五） 负责商场税票统计及货款回笼： 27 （六）进销存账务处理，监控办事处货品安全： 27 （七）负责资产盘点工作： 28 （八）协助品牌部对专卖店店长进行账务处理方面的培训： 29 （九） 及时完成各店装修帐目 29 ☆ 各部门交叉工作流程 29 ☆ 总则 一、制作目的 使新成立办事处迅速开展各项工作； 为部门间相互了解提供先期条件； 为各部门内部工作提供流程支持； 为新员工提供了解办事处乃至公司内部业务流程的基础资料。 二、办事处组织架构图 三、办事处人事架构规划图 四、办事处各部门人员配置建议 经理室 办事处经理总体工作任务 1．对办事处前台后工作的全面管理； 2．对办事处发生的各种费用进行控制管理； 3．办事处团队建设与稳定、公司企业文化传承管理； 4．制定办事处市场拓展计划，并完成分公司下达的销售目标的达成； 5．负责对已有店进行规划、分析、收集市场信息，结合市场现状做整改方案并执行； 6．维护与现有商场的良好合作关系，保证其专柜在商场内的正常运作； 行政部 一、行政部总体工作任务 行政类： 为办事处的管理草拟各类办事处管理条例并监督执行； 办事处各类通知、通告的撰写、下发及回传件的收集归档； 办事处各类资料档案的建立与管理； 办事处、宿舍的管理与费用控制； 办事处各类采购任务的完成及办公用品的发放； 办事处内各种办公设备管理与联系维护； 办事处固定资产与低值易耗品的盘点与日常管理； 行政接待任务的完成； 各类会议的召集，及会议内容的记录、会议要求的监督实施； 每月前台人员动态表的收集、汇总及反馈； 协助品牌部完成专卖店各类POP、宣传单下单制作，并按单配发； 协助其它同事订票、订房、订餐等工作； 处理办事处的突发事件，以及一些后勤保障工作； 以及办事处经理交办事项的完成。 人事类： 人事招聘与培训； 员工入职、辞退、辞职的手续办理； 人员日常考勤监督与核算。 财务类： （兼任出纳的工作） 1．上缴办事处、宿舍、专卖店租金、管理费、水电费、垃圾费、有线电视费、煤气费等； 2．对每日报销的原始单据进行编号，登记现金、银行存款日记账，结算余额，盘点每日实际现金、银行存款余额，保证账实相符、日清日结。 3．出纳每月10日，按会计审核的各专卖店员工工资，为各店存入上月应发工资； 4．根据办事处的订货额，将相关款项汇入分公司指定银行户头； 5．每日营业终了，编制办事处‘现金及银行存款收付日报表’上报会计； 6．每月定时与会计核对现金和银行存款账户，经双方核对不符，要查明原因。 另：在宿舍设立一名宿舍长，属行政部分管，负责宿舍各方面的工作，具体职责如下： 制定宿舍管理制度，并监督实施； 宿舍卫生值日安排、维护与检查； 对宿舍员工监督、管理及关系处理，了解各住宿员工的需要，听取建议、协调矛盾，及时反馈、解决； 公共设施的维护（如宿舍内的床、桌等）以及定期盘点工作； 协助行政文员监督住宿员工合理使用水、电，奖励节约，处罚浪费； 二、行政部主要工作流程： （一）各类正式文本的起草：（包括：办事处正式通知、通告、对外文体、申请等） 复核 提供主体内容 归类 审核