工作表的技巧.doc

G1.4.2 建立工作表 一、工作表数据输入 １、数据输入 当一个单元格输入结束后，按　Enter 键进入下方单元格，按　Tab 键进入右侧单元格。 当然也可以直接通过键盘上的方向键控制。 (1)、字符的输入：选择单元格-----输入字符，输入的内容在活动单元格和编辑栏同时显示，默认状态的左对齐。 (2)、数字的输入：选择单元格-----输入数字，但默认状态是右对齐。 假如数字输入太长，则在单元格中以科学记数法显示，编辑栏中显示完整数字（但超过15位有效数字之后的，以0代替）。例如输入12345678901234567，单元格上显示1.23457Ｅ+16，而在编辑栏中显示12345678901234500。 (3)、日期时间的输入：可以直接输入，也可以通过函数输入。格式为“yyyy-mm-dd”、“yyyy/mm/dd”、“yyyy年mm月dd日”和“hh：mm：ss”或其它格式。 ２、数据修改 　　选中单元格，直接输入新的数据或内容。也可以选中单元格后在编辑栏内修改。 ３、自动填充数据 　　Excel提供了一种利用自动填充柄，向行或列中输入系列数据的方法。先输入系列中前两个数据。给出Excel系列数据的变化规律，然后使用自动填充柄输入系列的其余部分。 　　能实现自动填充的系列数据，除了有规律的数字之外，还可以是星期、月份、季度、甲乙丙丁等等数据。 例如：在一张工作表中，向B4:B13内分别输入系列数据1，2，3，……，10。 输入系列数据的操作步骤如下： 　　(1)、先在单元格B4中输入１，B5中输入２。 (2)、同时选取B4和B5。 (3)、把鼠标移到B5单元格右下角的小黑块(自动填充柄)上，等指针变成实心“＋”。 (4)、按下鼠标左键不放，拖曳到B13后，松开鼠标即可。 　　 （自动填充　图1）　　　　　　　　　　　（自动填充　图2） 二、数据计算 １、自动求和： 　　例题：在下列工作表中，计算出各学科的总分和每个人的总分。 操作步骤：先选取C4:F8区域，这个区域包括一个空行和一个空列，表示结果存放在这些单元格中，再点击“自动求和”按钮。都得到了各科总分和各人总分。 例题：在上面的工作表中，把语文成绩合计结果存放在C10单元格中。 操作步骤：选中要存放结果的单元格C10，然后点击“自动求和”按钮，这时在单元格C10中会显示“＝SUM（C4:C9）”，由于求和的区域为C4:C7，因此要拖曳鼠标选取C4:C7，然后敲回车键即可。 ２、公式计算： Excel中的公式，类似于数学中的表达式。公式可由操作数和运算符组成。操作数可以是单元格、区域、数值、函数等，运算符常用的有＋、－、×、/、％、＾(乘方)等等。 输入公式的标志是先输入一个“＝”或“＋”，后面是表达式。公式输入后，在编辑栏显示公式，在单元格显示计算结果。 使用公式的最大优点是公式中出现的单元格名称作为变量使用，这样单元格内容修改后，公式会按照当前单元格的数值自动计算并更新结果。 例题：利用1996年至2002年中国移动电话发展情况数据，计算机从1997年到2002年间每年较上一年的增长率。 操作步骤： (1)、 自动求和