第一章 财务人员法律风险防范文档.docVIP

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第一章 财务人员法律风险防范文档

第一章 财务人员法律风险防范 教学目的:帮助会计人员识别和防范各种法律风险 教学内容:引起法律风险的原因、承担的主要法律责任以及防范措施 教学对象:金算盘与新锐班全部已学习完的学员 授课时间:3课时 财务人员在整个社会职业体系中,处在国家、企业和个人利益的交汇点,因为财务管理是企业最重要的管理活动之一。财务人员主要与钱打交道,而钱的诱惑力非同寻常。常在钱边走,哪有不湿鞋?财务人员如果风险控制不当,不仅可能使公司承担重大的经济损失,还可能让相关责任人员一起遭殃,甚至是灭顶之灾。提升专业知识,知悉财务营运风险,是职业生涯中的重要一环! 一、合同对财务营运的风险 课堂案例1: 某设计公司与某娱乐公司签订了50万的设计合同,合同上只有娱乐公司法定代表人的签字。 在企业年度内部审计时,娱乐公司的其他股东不承认该合同,不愿意支付设计费。对财务部提出付款异议,质疑财务经理伙同法定代表人有不当得利隙嫌! 思考:此合同是否有效? 一、合同对财务营运的风险 课堂案例1: 某设计公司与某娱乐公司签订了50万的设计合同,合同上只有娱乐公司法定代表人的签字。 在企业年度内部审计时,娱乐公司的其他股东不承认该合同,不愿意支付设计费。对财务部提出付款异议,质疑财务经理伙同法定代表人有不当得利隙嫌! 思考:此合同是否有效? 法定代表人代表权限所受限制一般有两种情况: 其一:特约限制: 即由股东通过章程、合同等约定作出的限制;一般存在于股东内部,外部相对人不易查知;当外部相对人不知或不应当知道公司法定代表人的行为超越代表权限,且也无义务去审查是否存在约定限制的情形。此时合同是有效的。 这种情况下,签订的合同是有效的,公司或其他股东因此而遭受的损失,由越权的法定代表人承担。 其二:法定限制: 法是国家的意志,具有对抗任何相对人之效力。 即应当知道法定代表人的行为超越了代表权限。此时相对人应审查是否存在股东会的特别授权。 此案例关健: 法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。 结果:经法庭认定,该合同有效。 补充: 1、只有法定代表人签章没有公章是否有效,为什么? 合同---没有公章也有效;文件----没有公章无效 2、总经理作为法定代表人的具体职权,除公司法规定外,还要看股东对其授权程度. 课堂案例2: 某丝绸纺织公司,常年雇佣业务员跑业务,合同也由业务员自己签。后因业务员刘某品行不端被 公司开除,但是没有收回刘某所有的合同和介绍信。后刘某跟某台商签订了买卖合同,合同约定由某 丝绸公司以极其优惠的价格提供价值40万元的丝绸给该台商。台商付给刘某订金后,刘某就消失 了,后来台商要求杭州某丝绸公司履行合同。 思考:该合同是否有效? 知识点;委托代理的二种形式: 无权代理:没有代理权;超越代理权;代理权终止后仍以被代理人名义从事代理事务。 若此,则合同无效 表见代理: 相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。形同无权代理,实为有权代理。 若此,则合同有效!本例则是! 台商完全“有理由相信”王强具有代理权,主要表现在: 第一,刘某曾多次代表公司与该台商签订销售合同; 其二,刘某离职后手中仍持有盖有公司公章的空白合同。这两点足以让台商产生信赖与刘某订立合同。 另外,台商并不知晓刘某离职的情况,其主观上并不具有恶意。签订合同的行为完全符合“表见代理”的构成要件。因此,合同对丝绸纺织公司具有约束力。 至于丝绸公司的货款损失,可以在履行完毕合同后,向刘某追讨。 课堂案例3: 2012年12月,宏发建筑公司委托我公司加工一批价值60万元的脚手架,材料由对方提供,交货时付款。我公司按期将该批设备加工完成,而宏发公司却因经营不善,无力付款。当我以对方不付款为由不予交货时,对方则认为我们无权扣留。 请问:我公司有权扣留该批设备吗? 行使留置权的法律要件必须具备: 1、须债权人占有属于其债务人的特定物。 2、须债权发生与该物具有牵连关系。 3、须债权已届清偿期。 合同法第264条:“定作人未向承揽人支付报酬或者材料费等价款的,承揽人对完成的工作成果享有留置权,但当事人另有约定的除外。” 注意:有权行使留置权并不意味马上就可以处分对方的财产。留置权中变价处分权的行使须先以催告为要件,未经催告,不得径行变卖留置物。 另有约定是对当事人意思自治的尊重,要有书面的约定。 结果:无条件支付加工费! 二、劳动合同法引起的财务风险 案例4:法定休假日的报酬 ? 周六、周日及法定节假日留人值班,这对每一个网站来说,都是很正常的事情。2011年“五一”劳动节那 天,某公司驻武汉分公司安排谢某等人值班。会计向经理指出,这种情况应支付给谢某等人300% 的工资作为

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