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建筑工地材料培训2
材料管理流程、内业资料 ;;;1、材料部门;;;;;;;;;;;;4、物资采购合同分为大宗物资采购合同（主要包括钢材、木材、水泥、商品混凝土等）和其他物资采购合同两种情况：
5、大宗物资采购合同，合同主体为公司与合格供应商。其他物资采购合同，合同主体为分部与合格供应商。
6、周转料具租赁合同分为内部租赁和外部租赁两种情况：
内部租赁是指与公司内部租赁分部签订租赁合同，此类租赁合同的合同主体为实施的分部与公司内部的租赁分部。
外部租赁是指与公司外部租赁公司签订的租赁合同，此类租赁合同的合同主体为公司与外部租赁公司。
;7、常见问题：
有关合同文本未按要求执行。
材料名称、规格型号填写不规范，材料单位错误。
合同签订地点、争议解决地与公司要求不符。
合同签订滞后，补录合同。
信息化上合同常见现象：
信息名称与附件合同里单位名称不符，内容不一致。
附件合同评审表里各部门审核不全。
上传合同资料不齐全（如无请示卡、项目评审表、资质文件等）。
;;;;;;;;;采取措施：
及时索取发票，入库单金额与发票金额一致后，报财务挂账。
建立健全各种账、表、单后，一定要按规定认真填写。
记帐要求必须清楚、认真、规范，不得涂改，发生笔误加盖“此笔作废”章，帐面要连续记载，不得隔栏。按月合计累计加盖印章，不得划掉与修改，对每个节点都要加盖相关印章如“本月合”“累计”“过次页”“承前页”“结转下年、上年结转”等，达到账的完整性。
4、凡涉及到质量/环境/职业健康安全管理体系记录清单内的表单按记录清单时限要求保存留查。
;;;;
谢谢!
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