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企业预算管理存在问题及策略浅析
企业预算管理存在问题及对策浅析
【摘 要】
“凡事预则立,不预则废” 是预算管理的经典名言,这告诫人们无论做什么事,不仅要考虑当前,还应未雨绸缪,这样,才能兴利除弊,防患于未然。作为企业,特别是在激烈的市场竞争环境下更是这样。企业以盈利为目标,全面预算是驾驭公司最主要的缰绳,这是公司管理者们在实践中早已取得的共识。因此,抓紧缰绳,确保驾驭目标方向准确,对于提高企业经济效益,具有重要意义。
预算管理是管理会计理论的重要组成部分,对于企业的管理系统来说有着极高的价值。预算管理的理论方法与其相关的成功经验正日益地被我国的企业所重视起来,尤其是近些年来国有的大中型企业已经将企业的全面预算管理作为了实现企业发展战略的重要方式。2002年4月10日财政部《关于企业实行预算管理的指导意见》, 为企业实施全面预算管理提供了制度保证。但企业实施全面预算管理以来, 难免存在由于对预算管理的理解不深不透, 同时实际工作经验略显缺乏, 致使企业在全面预算管理的实施中存在问题。本文的写作目的就是为了对企业的预算管理当中所存在的问题以及与其相关的解决对策进行一次浅显的探讨。
【关键词】 企业 预算管理 存在问题 对策
预算管理由来及现状
“预算”(budget)一词起源于法文baguette,意思是用皮革制成的袋子或公文包, 在不同的领域中因应用的背景与范围不同,其含义也有所不同。日常生活中所讲的预算,常常是指国家、机关团体、事业单位的预算制会计。现行事业单位的预算会计是一种收支预算或某项工程的资金需求计划,以期达到国家财政预算收支的控制,保证国家财政收支预算的平衡。而企业预算则是企业内部管理控制的一种手段和制度。经过一百多年的发展,预算管理这一先进的管理工具经过由表及里、由点到面、由浅入深不断创新,发展成为全面预算管理,成为现代企业的管理模式,并被世界各国企业所认同。
全面预算管理(Master Budgeting Management MBM)则是按照企业制定的战略规划、经营目标,进行层层分解、下达给企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统,自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业的战略规划、经营目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行管理控制,并对实现的绩效进行考评与激励的管理系统。全面预算管理体现了“权利共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”来有效的配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。全面预算管理是以企业战略规划为依据,以量化的、综合的、涵盖企业经营全过程的全面预算为基础,以全员、全过程、全方位控制为特征的企业内部管理控制系统。全面预算管理将企业的经营目标、战略目标及资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业价值活动或过程的总称。它从最初的计划、协调生产发展而成为兼具控制、激励、评价、奖惩等功能的一种综合贯彻企业战略方针的管理机制。现代企业管理是系统化、战略化、人本化的管理。“系统”要求的是各种管理的融会而非集合;“战略”所体现的是前瞻、有序而非只顾眼前利益;“人本”所倡导的是“人管”而非“管人”。全面预算管理正是这样一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资金合理配置、作业高度协调、战略有效贯彻、经营持续改善、企业价值稳定增长的目标。
随着全球经济一体化的不断发展和我国市场经济体制的建立,我国企业将面临新的发展机遇和严峻的挑战。这就要求企业必须深入推进体制改革和管理创新,全面预算管理的在我国的推行,使许多企业受益非浅,取得了一定的成效。但与西方国家相比,无论是在预算管理的理论研究上还是在企业的具体运作模式上,我们都还存在一定的差距。
二、企业预算管理中存在问题
(一)全面预算与财务预算混同
全面预算的内容包括业务预算、财务预算和专门决策预算三部分。业务预算是指销售预算、生产预算、成本预算、期末产成品存货预算、销售和管理费用预算等各个部门预算,财务预算是指现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表预算等。它根据各部门预算汇总编制而成专门决策预算包括资本支出预算和一次性专门业务预算等。它根据特定的投资与筹资项目编制而成。因为各种预算最终都表现为财务预算,所以很多企业将全面预算管理等同于财务预算,应该由企业全员参与的全面预算工作变成了单独由财务部门完成。但由于财务部门本身的工作特点,决定了其对一线市场没有充分认识与了解,不能意识到市场的瞬息变化,只能闭门造车,所编制的预算必然不能适应企业的实际情况和市场竞争的需要,造成预算与实际结果大相径庭。这必然造成全面预算管理缺乏各级各部门的积极配合以及各级各部门之间的信息沟通不畅等问题。最终影
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