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苏州太湖高尔夫活动策划方案 一·活动概述 苏州飞之翔高尔夫VIP俱乐部秉承“高尚的俱乐部，专属的社交圈” 的宗旨，为会员朋友提供尊贵优质的服务。值此“以球会友日”，与新老企事业朋友单位共欢聚，享受自然清新，体验高尔夫快乐之旅。在“阳光、空气、绿色”的健康运动中，为会员朋友搭建出一个尊贵、高雅、专属的社交平台，让会员朋友尊享高尔夫品位生活。 活动地点：苏州太湖高尔夫俱乐部 活动时间：2011年3月19日下午参加对象：公司俱乐部会员联谊企事业单位 活动主题：“飞之翔——以球会友日” 主办方：苏州飞之翔体育文化传播有限公司 二·前期准备 1·确认工作 (1)参加人员名单确认（周六活动，周三确认） (2)高尔夫场地确认（活动使用前需提前至少一天预约） (3)大巴车联系确认（确定来回接送时间，开发票收据报销） (4)周五名单再确认 （5）队旗确认 2·物资准备（物品准备、书面材料准备） （1）.物品准备 A.急救箱：晕车药、塑料袋、创可贴、消毒药水、云南白药喷雾、纱布、胶布B.礼 品：前三名奖品及奖杯 C.食 品：糖、水果、矿泉水 D.照相机（充满电）、对讲机（备好备用电池） （2）书面资料准备 A.活动流程表（35份左右） B.客户签到表 C.高尔夫活动调查表 D.公司高尔夫俱乐部宣传册 3·工作人员时间责任安排表 时间 责任人 主要事宜 备注 2011·3·16 （周三） 参加人员名单统计，确认参加人数，为订车做准备 统计内容：姓名、单位、联系方式 公司队旗、急救箱准备，放于易取地 急救箱内配备包括晕车药、塑料袋、创可贴、消毒药水、云南白药喷雾、纱布、胶布 活动预算及经费申请 规范经费申请格式，细化预算 活动流程表、客户签到表、高尔夫活动调查表准备 确定各表数量是否符合活动所需 确定所需礼品以及所需购买食品 做好预算 2011·3·17 （周四） 订大巴车 确定开发车接送时间，开发票（700） 场地预约 确定到场时间，及请学院准备10个果盘 再次确认总结客户名单并汇总 客户名字、单位及联系电话 人员名单的复印，分发给主要负责人 客户和员工通讯录 相机、对讲机配备放于易取地 确保各设备满电 礼品和食品及不全物品的购买 确保质量过关 2011·3·18 （周五上午） 负责提示要来的客人进行电话或短信提醒 再次提示13:00准时开车，以及着装要求（配备电话机一部和通讯录） 所有所需物资清点 分门别类，一一清点 开活动分工会议 进行明确分工 2011·3·19 （周六） 分工领取各自负责项目所需物资 按照事先会议安排 吃饭 所有参加员工在12：00之前必须吃完饭，回到公司 公司集合时接待 各部接待好邀请过来的客人 对来到的客人进行核对 直接与各部负责人进行确认 负责接待找不到地方的人及电话通知未到人员，并重申13点准时开车 电话机及通讯录随身携带 安排上车 各部主要负责 车上讲解 说明来的主要目的，自我介绍，公司的简单介绍，以及对高尔夫进行简单介绍 指路 如司机不知怎么走 球场接待 下车后指引 全程拍照 确保拍照质量及数量 高尔夫理论知识授课 同时填写高尔夫调查表 高尔夫实践体验循环教学 分两到三组进行切身体验 自我练习及教练纠正 全程服务人员 为客户分发水果饮料等，及必要指引 颁发纪念奖品 **宣布**颁奖 公司高尔夫项目的介绍 公司宣传折页的发放 提前联系司机 在下车地方等待 集体合影 由太湖高尔夫学院人员帮忙拍照 指引 负责将客人热情的送上回程车上 客户调查 通过聊天调查客户对这次活动的意见 下车离开 热情的送客 付租车费用 发票700元 下班 友情提示：请在18号晚把手机充满电，保持电话通常 带好客户资料、时间人员安排表、员工联系名单、具体分工表 三·3月19日 活动流程 12:30—12:50 在体育中心集合上车； 嘉宾签到，分组 嘉宾签到时，工作人员分发此次活动流程。 12:50—13:30 出发至太湖高尔夫学院； 13:30—13:40 太湖高尔夫学院会议厅 协会领导发言： 协会领导致培训活动开幕辞，作流程简介 相关领导致欢迎辞 13:40—14:00 高尔夫知识及相关礼仪；高尔夫理论知识讲座，教练集中讲解入门技术要领。邀请PGA教练，讲解高尔夫文化、规则、常识等，选取精彩赛事片段现场讲解。 14:00—15:30 自我练习；分组练习（提供茶歇、果盘服务） 教练巡场进行动作矫正辅导，自由练习。 分