行管系“国际旅游岛”建设与“211”工程建设论文大赛.docVIP

海南大学政治与公共管理学院行政管理系 “国际旅游岛”建设与“211”工程建设论文大赛 执 行 策 划 案 主办单位：海南大学 政治与公共管理学院 指导单位：政治与公共管理学院院学生会 承办单位：行政管理系学生会 协办单位：海南大学 Miracle艺术团 赞助单位： 活动时间： 活动目的 为同学营造良好学习氛围，构建学生与老师交流平台，促进同学对海南大学“211工程”建设和海南省国际旅游岛建设的进一步了解，特此开展论文大赛，并促进师生交流。 活动地点 邵逸夫学术交流中心 活动时间 活动组织 主办单位：海南大学 政治与公共管理学院 指导单位：政治与公共管理学院院学生会 承办单位：行政管理系学生会 协办单位：海南大学Miracle艺术团 赞助单位： 活动奖项设置 活动前期工作 活动宣传工作及人员安排 1，向行管系各班发出论文大赛倡议，动员各班积极参加。 2，并由宣传部负责到各年级进行进一步宣传解说。 工作要求：a，注意时间选择及用语规范，需有经验之人做宣传范例； b，宣传须印发下发倡议书。 3，外联部与自律部部负责联系本系专业老师，向老师发出活动邀请。 工作要求：a，活动邀请需以请柬或其它正式文件形式，邀请内容须包括，论文大赛的相关支持和指导等； b，请柬内容须正式礼貌，并交由主席核检； c，要求得到老师确切回复，确定参与活动老师名单； d，当面向老师解释说明活动，邀请工作中注意礼貌形象。 4，论文大赛的倡议书写工作及课题确认。 二、论文大赛初选工作及人员安排 1，前期：A，组织部、学习部确认参加论文评审老师。 工作要求：a，评审老师需奇数，且与决选大赛论文陪审团一致； b，组织部、学习部负责与参与活动老师保持联系 B，学习部负责制定初选详细评分细则，交由专业老师。 工作要求：a，初选评分细则需征求老师意见，交由老师修改； b，修改后评分细则须与论文一起送至评审老师 2，中期：A，学习部负责论文收邀工作。 工作要求：论文收邀需提前进行，以确定论文数目，利于安排论文初选评审工作。 B，组织部负责初选论文的评审安排及其工作。 工作要求：a，初选论文的工作安排须综合考虑老师空闲时间、以及论文评审方式（论文分批分流评审还是其它方式），以及各老师评审论文时间长短问题。 b，论文注意回收，评审工作之后交由办公室 C，办公室负责初选论文结果统计工作，并写好结果公告。 工作要求：初选结果的公告字体、排版美观 3，后期：A，宣传部负责公布初选结果。 工作要求：a，公告张贴在海大宣传栏 b，红纸公章形式 B，办公室负责通知决赛选手，要求其做好相关出席准备 工作要求：a，通知形式为会议形式 b，通知内容报告决赛时间、地点、及其相关要求 C，决赛工作安排及动员会议，具体筹备决赛前期工作 4，注意事项： 各环节的工作须各部分负责人注意工作细节，认真做好每一项任务。 各部门工作交接时，请把握时间注重工作交接速度，各部长需定期会议。 各部门的工作安排须提前做好，按计划实施，不得拖延。 各部门人员工作态度须认真，按计划完成任务。 以上工作相关信息须报办公室备案（如；评审团老师名单及其联系方式） 三、论文大赛决赛前期准备工作及人员安排 1，决赛工作筹备委员会： 总负责 统计组 礼仪组 通讯组 嘉宾组 后勤组 机动组 备注 小组第一个人为各组组长，负责整个小组的任务及工作安排 2，后勤组工作： A，决赛宣传工作及赞助商资料收集工作。 工作要求：a，横幅及其它宣传方式须与赞助商联系并确定； b，与赞助商联系时，请注意礼貌形象； c，具体其宣传手段所需及制作需上报总负责人审批。 B，决赛所需的嘉宾牌、评分卡片制作。 工作要求:a，嘉宾牌制作名单由嘉宾组给出； b，评分卡片的制作需考虑使用便捷性。 C，决赛现场所需PPT制作（活动当天播放工作由该组安排人员负责） 工作要求：a，包括：各参赛人员的个人资料简介及论文简介； b，所需音乐及中场所需的背景图片等 c，活动前，做好数据备份及多份准备，以防突发情况 D，活动现场所需其它牌子制