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第二章 事务文书 定义 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。(由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。) 特点 与狭义公文(即行政机关12类13种,党内机关14种)的区别: 一、无统一规定的文本格式; 二、是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文; 三、是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。 简报 一、定义 简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。 二、种类 1、综合简报 (工作情况简报) 全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发。例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报 主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。  3、会议简报  报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。 三、编写 1、报头 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成: ①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷; ②、期数,印于简报名称正下方; ③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方; ④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。 除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。 2、文稿 1)按语   按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。   按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。 练习(一) 根据上个学期学校组织的有关活动写一篇团学简报,题目自拟、内容自选。要求:严格按照上课所学的简报格式撰写,目录根据自己所选内容选择要否,日期统一为2012年6月30日,期数统一为2012年第10期 * * 与之前所学的党政公文比较 看简报,说简报关键

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