文件管理课件文件的传阅(280KB).pptVIP

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2018-03-29 发布于广东
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文件管理课件文件的传阅(280KB).ppt

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文件的传阅当文件数量不足，不能及时满足需阅知、阅办需要时，就必须组织传阅。文件办理与传阅时对文件所进行的控制，旨在使文件得到及时、准确、安全的处理。文件传阅的方法 ⒈依次将文件传送给阅文对象，一般应据文件的内容先送主要领导、主管领导、主管业务部门、有关承办人员；主管业务部门文件工作人员主要领导主管领导有关承办人员文件传阅的方法 ⒉必须以文件管理人员为中心组织传阅，不得由阅文对象自行传递；阅文者 2 阅文者 3 阅文者 1 文件工作人员文件传阅的方法 ⒊利用会议或利用会议的形式向应阅文的人员传达文件；文件传阅的方法 ⒋传阅非涉密文件与普发性文件可采用复印多份或通过局域网的方式；文件传阅的方法 ⒌建立文件工作部门阅文室，应阅人员在规定时限内，到阅文室阅读文件。凡组织传阅的文件必须附《文件传阅单》，阅文者阅后应按要求填上姓名及阅文日期。文件传阅的注意事项文件传阅单文件标题发文字号阅毕签名阅毕时间 ⒈ 张局长 ⒉ 王书记 ⒊ 李副局长 ⒋ 赵主任 ⒌ 陈处长备注