办公室主任工作岗位职责.doc

办公室主任工作说明书 第一部分 岗位规格说明 基本资料： 岗位名称：办公室主任 定员标准：1人 直接上级：总经理 分析日期二、岗位职责 概述 负责、、、、、 1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 、、、、、、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 、加强部门人员的培训教育工作。协同人，做好管理员、炊事员、保卫人员等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；、1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责 2、对公司各类资料保管的安全性负责 五、劳动条件和环境 工作场所:办公室。 环境状况:基本 六、资历 1、工作经验：3年以上企业行政管理工作经验，至少两年管理工作经验。 2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。 七、身体条件及行为倾向 身体健康，为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。 1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。办事沉稳、细致、、思维活跃，有创新精神熟悉国家相关法律法规；熟悉管理各项实务的操作流程；管理理论基础扎实；练使用相关办公软件。