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大学word一般常用法周传波.doc

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大学word一般常用法周传波

大学word一般常用法 掉页眉横线的方法: 将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中,在“格式”-“边框和底纹”-“设置”-“无”,然后应用于“段落” 2、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中,“设置”现在是“方框”,把边框的颜色设置为白色 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 4、将光标置于页眉或页角线中间上面然后选中,在“格式”-“边框和底纹”-“设置”-“自定义”-“预览里的所有有线边去掉”,然后应用于“段落” 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 四、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区: 当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。(一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键) 六、将字体快速改为上标或下标的方法: 选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 标点符号的全角/半的转换用: Ctrl+.(.是标点符号的句号) 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小。 用“记事本”去除格式 1、网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。 可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义 …………Z…………撤消 …………A…………全选 …………X…………剪切 …………C…………复制 …………V…………粘贴 …………S…………保存 …………B…………加粗 ………… Q…………左对齐 …………E…………据中 …………R…………右对齐 …………]…………放大 …………[…………缩小 …………N…………新建文档 …………I…………字体倾斜 …………W…………退出 …………P…………打印 …………U…………下划线 …………O…………打开 …………k…………插入超级连接 …………F…………查找 …………H…………替换 …………G…………定位 …Ctrl+Alt+L……带括号的编号 …Alt+数字………区位码输入 …Ctrl+Alt+Del………关机 ……Ctrl+D……………格式字体 ……Ctrl+Shift+= ………上标 ……Ctrl+=………………下标 十三、Word双面打印技巧 1、选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。 2、我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后“确定”按键,“继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。 WORD中“样式和格式”功能的建分级样式

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