电子文档管理办法精品.docVIP

工程部电子文档管理办法 一、总则 1.1 为了加强对公司电子档案的管理,确保技术档案的齐全、完整和准确,发挥电子档案在科研、生产、基建中的作用,促进生产力发展和科技进步,根据《技术档案工作条例》制定本制度。 1.2 电子档案指在本单位的生产技术、基本建设活动中形成的归档保存的各种图纸、图表、文字材料、计算材料等电子文件材料。 1.3 电子档案工作是技术管理、科研管理的重要组成部分,各监理部必须将技术文件材料的形成,积累整理,归档纳入各监理部责任范围,工作程序和有关人员的岗位责任制,并进行严格考核。 1.4 各监理部形成的技术文件材料,必须按一个技术项目进行电子文档配套,加以系统管理,组成卷案,填写保管期限,注明密级经技术负责人审查后,集中统一管理,任何人不得据为已有。 1.5 电子档案应分数编号和必要的加工整理,排列整齐。 1.6 已归档电子档案的修改、补充应先请求领导,履行审批手续。 1.7建立电子档案的收进,移出总登记薄和分数登记薄,并作及时登记;每年年末要对电子档案的数量、利用情况进行统计。 二、管理职责 2.1 项目总监理工程师是工程项目资料档案管理的负责人,对资料管理地的符合性、严肃性、完整性负责,应定期检查档案资料的管理情况;审核及定期检查电子文档的同步性；及时负责监督整理电子文档，并监督资料员在每个月的25日之前刻成光盘或者直接传输，提交总监理工程师备档。 2.2