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用直观的界面快速确定是否从SPSS正确读入你所 要求读入的数据 选中Tab 从文本导入数据－Step 4 * 为适合SPSS的格式，某些变量名可能被缩减，该对话框用以编辑不适当的变量，使之达到你的要求。同样可以更改变量类型，如将INCOME设为Dollar格式。 选中Dollar 选中INCOME 从文本导入数据－Step 5 * 从文本导入数据－Step 6 * 从文本文件导入数据完成，其中step5设置的 INCOME为Dollar形式 * Save：保存，覆盖当前文件 Mark File Read Only:使数据文件标记为只读，原文件不能被覆盖。点击该菜单项后，若对原数据文件进行改变后，对其进行保存时跳出下图，提示保存为另一个文件名或至另一个目录，表明原文件不会被改动 Save As：另存文件，可以另存为SPSS格式或其他数据格式 * 点击Mark File Read Only后，菜单变为Mark File Read Write，点击之可以恢复到可改写的状态 * Display Date File Information：在结果窗口中显示变量信息、变量值等Working File（显示当前文件信息）External File（显示外部文件信息），查看详情 Cache Data：查看详情 Stop Processor：停止程序处理 Switch Server：用以转化、增加、编辑所登录的服务器，查看详情 * Ok：在下次读取该文件时（如下次运行一个统计程序时）产生缓存文件，多数情况下直接点ok即可 cache data（数据缓存）：是指将当前数据文件的一份拷贝放入缓存，使多次处理程序时当前文件不必被重复读取，从而有效减少程序处理的时间。默认情况下，数据库自动产生一份数据缓存，但当使用 GET DATA语法命令读取数据库时，数据缓存不能自动产生，应该使用File－Cache Data菜单使之产生。 Cache Now：立刻产生一个缓存文件，若当前文件被锁住“locked”而无法修改时使用之，或者数据文件很大，它能加快处理时数据视图内容的滚动速度。 * Print Preview：打印预览 Recently Used Date:最近使用数据 Print：打印 Recently Used File:最近使用文件 Exit：退出 * Undo：撤消 Cut:剪切 Redo：重复 Copy:复制 Paste：粘贴 Paste Variables：粘贴变量 Clear：清除 Options:设置系统参数 Find：查找 * 状态条 Status Bar：选中，则在右下角显示状态条 Fonts：字体设置 Toolbars：用以对工具栏进行设置 Grid Lines：选中显示网格线 Value Labels：默认情况下，数据视图中显示数值，选中该项，则数据视图中显示数值标签 Varibles:选中切换至变量视图 * 数据文件的编辑 数据的排序 数据的转置 数据的合并 数据文件的拆分 数据的选择 数据的加权 数据的转换（利用Compute） * 数据的排序 数据文件的编辑 有的过程运行以前要求对数据按照某个或某几个变量进行排序，如数据文件夹拆分和合并等。可执行数据排序操作以实现。 排序 * 数据的排序 数据文件的编辑 升序 第一排序变量 第二排序变量 降序 * 数据的转置 数据文件的编辑 SPSS可以将数据编辑器中打开的数据进行行、列互换，使原来的行变成列，原来的列变成行。 * 数据的合并 数据文件的编辑 对于存在某种联系的两个数据文件，可以用SPSS的合并功能将它们按照一定的方式进行合并。 SPSS提供了两种方式来合并数据文件的数据：个案合并(Add Cases)和变量合并(Add Variables)。 个案合并要求两个数据文件具有相同的变量，执行个案合并，相同变量所对应的个案集中到一个文件中。新文件增加了记录的条数。 变量合并要求两个数据文件具有相同的个案，执行变量合并，两个文件中相同个案对应的变量集中到新文件中。新文件增加了变量数。 * 个案合并 数据文件的编辑 合并 * 变量合并 数据文件的编辑 合并 变量合并前应先将两个文件按照将要选择的共同变量(关键变量)进行升序排列.如例中的“id”。 * 数据文件的拆分 数据文件的编辑 如果要对数据基于一个或几个变量分类以后形成的各组数据的个体进行统计分析，可以用拆分（Split）功能。 需要明确的是，所谓拆分，并不是要把文件真的分成几个，而是根据需要，依据某一个或几个变量按照一定顺序把原数据重新排列，