集贤镇2012年机关管理制度.docVIP

集贤镇2012年机关管理制度 为不断加强政府机关效能建设，改进工作作风，提升工作绩效，增强服务意识，规范全体干部职工行为，结合本镇实际，制定本办法。机关全体在职干部职工须认真贯彻执行。 一、考勤制度 1、机关工作人员应每天两次签到，外出时（含下村及单位）填写工作去向，签到有效时间上班标准时间延迟半小时，过此刻时间，办公室将签到表收起并注销未签到人员签到栏送书记办公室。 2、特殊情况（含下乡及单位等情况）确实不能按时签到的，必须向主要领导汇报，由主要领导或主要领导安排办公室人员注明原因，否则一律视为缺勤。 3、因事需请假的，半天事假可口头或电话向主要领导请示，半天以上的需出具请假条，由主要领导批准后交由办公室备案。 4、值班人员值班费为60元/天/人，值班期间伙食费自理。因工作需要，取消双休、节假日正常上班的，按日常考勤管理。机关召开各种会议，对无故迟到、缺席的，比照考勤制度执行。 5、机关工作人员出勤情况每月统计一次并公布，全年出勤情况与相关待遇和年度考核相挂钩，相关待遇核定基数后，根据各人出勤率按比例核算到人，出勤率达不到平均数以上的取消当年评先评优资格。 二、来人就餐制度 1、来人就餐原则上安排在镇政府食堂，特殊情况确需在外安排的，由办公室统一安排，填报申请单注明事由，经主要领导批准后，方可就餐，办公室需安排一名人员陪同就餐。 2、来人就餐午餐一律不安排酒水，确需安排的须请示主要负责人，晚餐酌情安排。 3、外出就餐确需酒水的，由办公室人员在库房中领取带至饭店。 4、未经主要领导同意的外出就餐单，办公室一律不予结帐，外出就餐每季度结账一次，并及时进行公布。 三、机关财务管理制度 1、机关内部所有支出要及时结账、报账，结账发票需有经办人签字，经分管领导审核签字后方可报销。 2、办公用品采购需填制采购清单，经领导批准由办公室统一经办，属政府采购范围的，全面实行政府采购，物品的库存、保管做到存放有序，入库、出库应办理有效手续。 3、因公出差借支款项需经领导批准，公事办结后在10天内必须及时完善手续结算报账。超过一个月，所借款项记入往来账结算。 4、机关一次性开支限额审批权限执行政事业性单位财经法律法规规定。 5、实行财务公开制度，每季度公开一次财务收支状况。 四、食堂管理制度 1、政府工作人员在食堂就餐一律免费。 2、菜米油盐等食堂加工材料的采购，由办公室安排人员协同炊事员采购，并填写采购单，经炊事员和经办人员验收签字后，交党政办备查。 3、来客就餐统一由办公室安排并登记。来人客餐，炊事员要填写一式两份上菜单（含酒水），经办公室人员签字后，一份作报销凭证附件，一份留炊事员处备查。 4、办公室每月要会同炊事员，根据客餐上菜单，确定客餐支出，计算客餐、工作餐支出总额与采购报帐金额的差额确定亏损额。 5、客餐支出及亏损额由办公室到地税开票，在政府报销。 6、办公室每周要将购菜单与上菜单及库存量进行核对，对出入较大的要查明原因，作出说明。 7、食堂餐具用品等由办公室登记造册交由炊事员管理，正常损耗，如实核销。 8、食堂用燃料（如木柴、液化气、酒精等）由办公室负责采购，经炊事员签字，直接在政府报销。 五、车辆管理制度 1、镇政府小车归口党政办管理，经主要负责人同意，由办公室统一调度。 2、镇政府小车出车应填写出车日志，说明事由、行驶路线、用车人等事项。 3、干部职工因工作需要安排车辆的，应前一天下午下班前告知办公室，以便合理安排车辆，党政办在调度用车时应优先考虑主要领导、突发事件和计生用车；除主要领导外，节假日值班不安排车辆接送。 4、干部职工用车应以本单位车辆为主，原则上不安排在外租车，如遇特殊情况确需租车的，需填写租车申请单，请示主要负责人同意后，办公室统一安排。 5、驾驶员未经批准私自出车，除对司机收取出车费外，每次罚款200元,星期五注明里程数，星期一核对。 6、车辆维修维护，必须经主要负责人同意，安排办公室人员陪同进行，擅自联系的修理费用不予报销。 7、车辆用油，由办公室统一购买油卡，专卡专用，油卡充值时需申报车辆行驶里程，由办公室负责记录，驾驶员应填写加油记录（数量、金额及加油地点），每月末交党政办。 六、办公设备及物品管理制度 1、办公设备及物品包括：摄像机、照相机、电脑、打印机、复印机、传真机、电视机、音箱、VCD、功放、电话机、电扇、U盘、文体用品、办公桌椅柜、沙发、门窗等。 2、办公设备及物品的采购、分配、使用、检修、报废等包括上级配发的均由党政办公室负责统一办理。 3、各办公室的物品实行登记管理制度，由各办公室负责日常管理维护。 4、办公设备如有损坏，由各办公室说明情况，如属主观因素造成的，要照价赔偿。 5、办公设备不得私用和外借，确需外借需经主要领导批准后，办公室方可安排，但要保证完好归还。 6、办公用电