W-CTPAT-29 人力资源安全控制程序.docVIP

文件類型: 程序文件 文件編號: CP006 制定部門: C-TPAT推行小組 版 本: 1 頁碼: 1 of 4 **实业有限公司 人力资源安全控制程序 分 發 範 圍 分發號 接受者 分發號 接受者 分發號 接受者 分發號 接受者 分發號 接受者 01 總經理 05 開發部 71 邦定 75 SMT 10 財務部 02 管理者代表 61 PMC 72 噴油 77 PQC 11 采購部 03 業務部 62 倉庫 73 裝配 08 行政部 04 品管部 70 注塑 74 PE 09 模具部 修 改 記 錄 版本 修訂簡歷 生效日期 1 頒佈版. 2006-03-01 編制: C-TPAT推行小組 審核:______________ 批准:______________ 日期:__2006年03月___ 日期:______________ 日期:______________ **实业有限公司 程 序 文 件 文件編號：CP006 印 章 版 本： 1 標題： 人力资源安全控制程序 生效日期：2006年03月01日 頁 次： 2 of 4 1.0目的 为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入，指引如何检查集装箱的完整性，确保运作过程的安全，符合C-TPAT运作要求。制定人力资源安全控制程序，确保人力资源安全,防止恐怖事件发生,满足美国海关C—TPAT反恐指导要求。 2.0范围 3.0主要职责和权 3.1行政经理负责策划和督促实施，相关部门密切配合。 3.2行政部人事招聘文员负责对对应聘人员进行面试，核实身份证原件及其它有效证件 3.3行政经理及副理负责重要职员背景调查 3.4行政部保安负责离职雇员的的出入控制 4.0工作程序 4.1身份证签别管理 4.1.1员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度 4.1.2本厂人事招聘作业执行员工身份证鉴别管理制度 4.1.3本厂身份证有效性和真实性的跟踪管理执行员工身份证鉴别管理制度4.2集装箱检查 4.2人事招聘 4.2.1?招聘由人事主任或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工入职登记表》. 4.2.2? 要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址. 4.2.3培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训,内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，让员工了解公司的管理系统及政策，厂规、厂纪等，作好记录，保存于人事部. 4.3? 身份证件真假鉴别 详细的身分证签别技巧参见员工身份证签别管理制度 4.4?身份证有效性和真实性跟踪监控管理： 4.4.1员工在职期间，人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如： ①发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证； ②办理暂住证时，需提供身份证复印件. 4.4.2如发现本厂确实不慎使用使用假证或供用身份证员工,则作解雇处理 4.4.3如发现本厂确实不慎使用童工,则按拯救童工及未成年工保护程序执行 4.4.4如对监控到有遗失、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》. **实业有限公司 程 序 文 件 文件編號：CP006 印 章 版 本： 1 標題： 人力资源安全控制程序 生效日期：2006年03月01日 頁 次： 3 of 4 4.4.5一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理. 4.5重要职员背景调查 为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。在招聘员工时，除了按照《招聘管理程序》执行之外，还需要执行以下补充规定要求： 4.5.1对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员，人事部要通过公安部门协助查核其身份、背 景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等,保存重要职员背景调查表. 4.5.2如需要（一般为