《党政机关公文处理工作条例》解析.pptVIP

公文格式 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成，置于发文机关标识下空两行，居中排布。 例：安海政〔2015〕1号 年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 公文格式 （6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。签发人用３号仿宋体字_GB2312，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 （7）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，线体高度为0.35mm-0.5mm。 公文格式 （二）主体部分 （1）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色分隔线下空二行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 公文格式 （2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字_GB2312标识，回行时仍顶格。 （3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字_GB2312，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。 公文格式 （4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × × 2013年×月×日 公文格式 （5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。 （6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行，右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 公文格式 （8）附注：是需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋_GB2312，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 （9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 公文格式 （三）版记部分 （1）版记中的分隔线。版记中各要素之下均加一条分隔线，宽度同版心，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 公文格式 （2）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字_GB2312，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 公文格式 （3）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的复印时间。位于抄送机关之下占１行位置；用4号仿宋体字_GB2312。印发机关左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 左空1字 右空1字 公文格式 （4）页码：位于版心外，用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 页码格式为：“— 1 —，— 2 —”。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文的行文规则 行文规则