出库备货分拣.PPT

项目五：出库组织与作业 主要内容 商品出库的方式和方法 商品出库基本原则和要求 各种商品的出库方式 商品出库中的常见问题 2 第一单元 物品出库作业基础知识 出库方式方法 物品出库作业是仓储作业管理的最后一步，也是仓储作业管理的重要环节，它是仓储经营人根据存货人或仓单持有人所持有的仓单，按其所列物品的编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织物品出库的一系列活动。对物品出库，要求发货准确、及时、保质保量地交给仓单持有人；出库的物品必须包装完整、标记清楚、数量准确。 商品出库业务，是指商品发出时，仓库各业务部门所需办理的手续及其作业的全过程。 包括: 商品出库前的准备； 商品出库的程序； 商品出库中发生问题的处理等。 4 托运 提货 取样 移仓 过户 5 物品出库的形式 送货 收货人自提 过户 取样 转仓 商品出库的原则和要求 物品出库要做到“三不、三核、五检查” 。 “三不” ，即未接单据不翻账，未经审单不备货，未经复核不出库； “三核” ，即在发货时，要核对凭证、核对账卡、核对实物； “五检查” ，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查。具体地说，物品出库要求严格执行各项规章制度，杜绝差错事故，提高服务质量，让用户满意。 8 9 先进先出法 贯通式货架系统 双仓法储存 计算机存储系统 后进先出法 需要量通知出库法 定量出库法 10 11 12 13 业务主管部门或存货方开出的出库凭证所列品名、规格、型号、数量等于仓库账面和库存实物不符，仓库应主动向业务主管部门反映或在出库凭证上签署意见退回用料单位，以便用料单位向业务主管部门联系处理。 在发货中，遇到商品叫法不同，型号有新旧等级之差，或者规格说法不同，应查对有关对照表或产品目录确定发货。 14 或在出库凭证上有下列情况：质量不合格、规格不符、缺件不配套、包装不牢、未经仓库检验点收、无技术证件等，仓库应主动向业务部门或存货方说明情况。 由于工作不细、业务不熟悉造成的差错问题，已经发现，要向上级业务部门报告，按有关规定处理，并及时向错发单位进行调换或者补发。 商品在运输过程中的差错的处理如下： 运输途中造成的多件、少件、或者串件及包装损坏、丢失、损坏等，应由收货单位索取商务记录，由承运单位负责处理。 15 发货的商品件数相符，而质量短缺，商品品种或者质量与调拨单凭证不相符时，应由发货单位负责处理。 双方协商确实无法解决的难题，要报请有关部门，经批准后按批准办法处理。 商品发出后，若经协商或者经有关部门批准需要退货时，其往返费用由相关责任方或者依据合同确定的责任方承担。 16 商品出库的基本原则和要求 商品出库形式 出库程序和商品出库业务后续工作 商品出库中发生问题的处理 17 主要内容 1.了解出库作业流程； 2.理解索赔制度的内容； 3.掌握出库的原则和存在的问题； 4.掌握出库备货分拣的方法； 5.掌握出库交接的过程及涉及的相关单据。！ 18 第二单元 出库作业业务流程 托运：由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单，交仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备工作。 提货：由提货人凭货主填制的发货凭证，用自己的运输工具到仓库提货。 19 20 出库备货分拣 备货 1.1.1出库前的准备 （1）计划，组织，备货，工具，装卸搬运设备，作业人员，货位，包装，涂写标志。 （2）与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆，冬季注意防寒，必要时用保温车或专用运输车。 （3）包装破损的要加固或更换。 （4）对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓付货，如每箱1000个的螺丝，一般每次提货为200个，可以平均分装在5个周转箱内，循环补货，实际工作中，如果是供应生产工位，就不必200个螺丝一个不差地数出来，单个螺丝价值低，没有必要浪费人力去检斤和数数。 （5）对于分拣备货的情况，要事先分装拼箱，发货时整箱出库，易碎易串味易变形的物品，要加衬垫物，用木箱，周转箱等保护，并将装箱单贴在外面或附在里面，便于收货人清点验货，同时准备记号笔，封签，胶带，剪刀，胶带座，木箱，钉箱工具等。 1.1.2审核出库单据的合法性 （1）调拨。用户是公司内部的不同仓库之间，专卖店或销售网点。 （2）发货。用户是产生销售的客户，原则上要优先安排出库。对自提的客户要特别注意，他们在公司等待的时间不宜太长，要第一时间安排出库：凭单印签不符不全，批准手续不符，凭单字据不清或被涂改，未验收入库物质。发料应对保质负责，严禁发不合格物资。 （3）合法单据应是财务部门电脑打印的或印刷连号的多联正规单据，盖有现金收讫章，现金未付章，调拨章，并有财务操作人员的名章。内容全面（收货人单位名称，