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版本所有：广西政采软件技术有限公司 保密级别：■普通 □保密 □机密 文件编号： 桂林市政府采购网上商城操作手册 代理机构分册 版本号 1.1 广西政采软件技术有限公司 目录 1、前言 2 2、运行环境 2 3、用户注册、登录 2 3.1打开IE浏览器： 2 3.2【Internet选项】常规设置 2 3.3代理机构登录 4 3.4查看商品库 5 3.5 查看供应商 6 4、机构信息维护 8 5、采购管理 9 5.1、我的桌面 9 5.2、采购计划导入 10 5.3、项目监控 10 5.3.1、确定竞价项目结果 10 5.3.2、异常流程处理 11 5.3.3、终止项目 12 5.4、订单监控 13 5.5、合同监控 13 5.6、公告监控 15 6、征集管理 16 7、商品管理 21 7.1、分类维护 21 7.2、参数维护 22 7.3、品牌维护 24 7.4、商品审核 26 7.5、商品管理 28 7.6、行情管理 30 7.7、行情审核 31 7.8、供应商授权 32 8、系统管理 35 8.1 机构审核 35  修订历史 版本 发布日期 生效日期 修订说明 作者 审核人 1.0 2014-11-11 初稿 陈海峰 1.1 2014-11-17 初稿 修改部分流程 黄 钦 1、前言 为方便用户了解并熟悉网上商城的操作，我们编写《桂林市政府采购网上商城操作手册》，使用户能够快速的熟悉并掌握该系统的操作。 由于系统仍处于调整运行阶段，有待于完善，加之时间匆促，难免有未完善之处，请谅解并提出修改意见。 2、运行环境 为运行本软件所要求的客户端最小配置： 硬件：CPU：1G，内存：2G，硬盘：160G 软件： Internet Explorer（版本为8.0及以上） 3、用户注册、登录 系统采用B/S架构，各用户可以使用IE浏览器访问桂林市政府采购网上商城首页，并通过用户名及密码登录系统。 3.1打开IE浏览器： 打开方式包括： (1)在计算机桌面上找到双击； (2)在屏幕左下角旁，找到单击； (3)单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击； 3.2【Internet选项】常规设置 启动IE后，为了更好的显示系统页面，建议您对IE进行如下设置，在IE菜单栏中打开【工具】菜单，选择其下拉菜单中【Internet选项】，打开【Internet选项】对话框， Internet 删除浏览历史记录 为保证系统信息的正确性，需要随时删除浏览历史记录，点击如下图中的【设置】按钮，可弹出【Internet临时文件和历史记录设置】的对话框，按图2进行设置。 图1 图2 3.3代理机构登录 在IE地址栏中输入桂林市政府采购网上商城地址，点击进入，打开首页，点击用户登录按钮，进入用户登录界面。 3.4查看商品库 在首页，点击【商品库】，可以进入对网上商场的商品进行查看。 可以按商品的分类、品牌查找商品，也可以按照关键字搜索商品。 点击对应商品可以看到商品明细。 3.5 查看供应商 在首页，点击【供应商库】，可以进入对网上商场的供应商进行查看。 可以按照关键字搜索供应商。 点击对应供应商可以看到供应商明细。 4、机构信息维护 使用代理机构账户进入系统，点击系统左上角的【完善资料】进行维护机构信息和修改密码。 5、采购管理 采购管理由我的桌面、采购计划导入、项目监控、订单监控、合同监控、公告监控6大模块组成。 5.1、我的桌面 我的桌面显示账号的基本信息，上次登录时间，待办任务等 5.2、采购计划导入 采购计划导入可以导入Excel文件的采购计划，此功能一般不使用。 5.3、项目监控 项目监控可以根据项目名称、项目编号、采购单位等查询项目。 5.3.1、确定竞价项目结果 点击【进入项目】，可以查看项目的详细信息。 点击【确认结果】 勾选目标竞价供应商，点击【生成订单】 5.3.2、异常流程处理 此功能是异常处理流程的操作。采购单位竞价选择不是最低价商品时，提交的订单要经过代理机构的异常流程处理后提交到采购单位，由采购单位重新编辑后提交给供应商。 点击【进入项目】，可以查看项目的详细信息；点击【异常处理】，然后点击确定可以终止该项目 5.3.3、终止项目 点击【终止】，填写终止项目的原因，然后点击确定可以终止该项目。 5.4、订单监控 订单监控可以根据项目编号、采购单位、供应商、订单时间、订单类型查询订单。 【待审核订单】显示的是待审核的订单。 【已审核订单】显示的是已经审核通过的订单，可以点击查看详细信息。 5.5、合同监控 合同监控可以根据合同编号、合同名称进行查询。 【待备案合同】显示的是供应商与采购人之间已经签订合同，但是代理机构或者监管单位还没有备案的合同。点