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办 公 室 职 责 及 工 作 细 则 二OO八年七月 目 录 办公室职责 办公室岗位职责 办公室主任职责 办事员职责（负责行政文和公章管理） 办事员职责（负责前期报建和办公系统管理） 资料员职责 办公室依据的法律法规 办公室工作流程和工作细则 办公室工作流程 档案管理规定 档案室保密工作 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定 购置办公用品及设备流程图 档案管理指导 档案综合管理工作流程图 一、办公室职责 办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责： 1、负责政务、会务及有关活动的组织协调； 2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范； 3、负责协调处理来信来访工作； 4、负责机要保密工作； 5、负责公章管理； 6、负责汇总各部门报送的信息，收集国家和省市各类有关工程信息，并对其进行综合分析和整理，提供信息服务； 7、负责检查各科室行政制度执行情况； 8、负责宣传工作； 9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理; 10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作； 11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障； 12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作； 13、负责工、青、妇和社会综合治理具体工作； 14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作； 15、完成处领导交办的其它工作； 二、科室岗位职责 （一）办公室主任职责 1、 负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作； 2、负责对公章的管理； 3、负责来信来访工作； 4、 负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。5、 负责机要、保密和档案管理工作； 6、负责处理行政来文来电批办工作； 7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作； 8、 负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作； 9、 负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作； 10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；11、 负责全处老干部管理、服务工作； 12、 负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；  13、 负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；  14、 负责组织本部门的政治理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；  15、 检查各科室行政制度执行情况的工作； 16、负责处领导交办的其他工作。 （二）办事员职责 1、按照《档案法》、《保密法》等档案管理规定，提高档案管理水平，为单位各科室提供优质的查询服务； 2、遵守保密供阅制度，管理好公文及各工程建设项目竣工资料的收文和归档，办理移交工程竣工后的资料给城建档案馆； 3、严格遵守单位印章使用管理，认真履行审批手续。登记好来盖章科室或单位名称、文件内容、用印章的时间、签发人和经办人； 4、做好行政公文收发登记，传阅、立卷、归档和销毁工作； 5、负责办公用品采购、固定资产管理和维护等后勤保障工作，做好会议接待工作； 6、完成领导交办其他有关部门业务工作。 （三）办事员职责 1. 负责单位内部办公系统的日常维护和数据保存工作； 2. 负责基础工程直属管理处的网站维护和管理工作； 3. 负责单位的内部网络、路由、交换机、计算机的日常维护工作； 4. 负责由我处担负管理的工程建设项目的前期报建及跟踪工作。 （四）资料员职责 1．贯彻执行《档案法》、《保密法》；努力学习档案管理知识，提高档案管理水平，为单位各科室提供优质服务； 2．认真保管好各工程项目资料，做好工程项目资料收发登记，负责对文件进行送批，催办，对单位各部门形成的各种工程文件材料的收集、整理，对工程竣工完的资料，进行分类立卷，移交办公室； 3．负责电子公文的接受工作，对工程上的资料必须做好电脑扫描上传工作； 4．认真遵守保密、供阅制度，做好文件借阅或复印审批表登记。 三、办公室依据的法律法规 1、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》。 2、《中华人民共和国劳动合同法》 3、《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》 4、《事业单位岗位设置管理试行办法》 5、《保密法》 6、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》 四、办公室工作流程及工作细则 （一）办公室工作流程 办公室现有主任一名、办事员三名、资料员二名。具体分工：办公室主任主要负责统筹安排办公室日常工作；负责本单位政务、会务的组织协调；负责综合调研和文稿的起草、文电的处理；负责本单位人员调配考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、退休干部管理工作；负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作；负责工、青、妇和社