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广汽-歌诗图上市策划执行案
* * 河南区域郑州新品上市发布会执行案 2010-10 “跨悦新境” 目录 总体概要 会场布展 演艺简介 重要环节 费用预算 目 录 第一部分:总体概要 总体概要 媒体规划 客户规划 参会流程 活动流程 目录 【活动主题】 cross new lives 跨悦新境 【活动全称】 跨悦新境 歌诗图郑州上市发布会 【活动时间】 2010年10月30日19:00-21:30 【活动地点】 河南艺术中心保利小剧场 【参与人群】 客户200人+ 媒体17人+特邀嘉宾 活动信息简介 活动流程概述 河南艺术中心位于郑州市郑东新区 CBD 核心区,占地面积 10 公顷,小剧场建筑面积3919平方米,可容纳观众380多名,设有可实现六种变化形式的舞台及可活动的座席 舞台部分设地下台仓,可满足舞台升降和座椅存放要求,并适应不同演出形式和不同观众区布置。厅堂的空间为“黑匣子”,适用于多种形式的表演活动,如小型话剧、小型音乐演奏、实验艺术表演、时装表演及产品和广告发布等。 活动场地简介 地址:郑州市郑东新区CBD1号(商务内环路与商务西郊街交叉口附近) 艺术中心外观图 小剧场效果图 总体概要 媒体名单 1 2 3 目的 邀请 担当 邀请郑州区域主流媒体参加上市发布会,首先增加媒体对产品的认知和了解,并会后通过媒体发布产品上市新闻稿,增加产品的市场活跃度和认知度; 对媒体的规划如下: 平面类:?人 电台类:?人 电视类:?人 杂志类:?人 见稿量: 篇 媒体邀请由执行公司负责,确保媒体到场和发稿数量以及现场的媒体公关应急事件、新闻通稿由厂家提供、执行公司提供现场图片; 媒体名单 客户邀请 客户规划 邀请流程 首次》400人 其次》300人 最终》200人 相关话术 销售顾问:**先生/女士 您好,我是广汽本田**店的销售顾问**,很抱歉,打扰您两分钟的时间,请问您现在通话方便吗? 邀约客户:方便,你说吧/ 不方便 (好的,抱歉打扰 我稍候在给你通话,感谢您 再见) 销售顾问:很高兴的通知您,本月30日19:00,我们将在河南艺术中心举行歌诗图的上市发布会,现场还有礼品赠送,您被选中作为特邀嘉宾出席,请问您当天有时间吗? 客户:有/没有(很抱歉 打扰您 感谢您 再见) 销售顾问:请问你现场去几个人呢?我们这边的礼品只能给您本人提供一份…………..(登记如表) 销售顾问:感谢您对歌诗图的支持,请您29日之前到展厅领取入场邀请函,其他还有什么问题吗? 销售顾问:再见; 参会流程 接受邀约 展厅取票 驱车参会 凭票入场 签到确认 上市发布 赏车洽谈 领取礼品 客户接受会晤邀请,销售顾问应了解客户实到人员数量、并告知我方提供的礼品数量、会晤的地址、时间; 邀请客户到展厅取票、借此机会可以对潜在客户进行公关传播,继续的销售洽谈,增加客户对产品的认知度; 领取门票时通知客户自行驱车参会、并发短信告知客户具体的时间和地点附上销售顾问联系方式以便客户咨询; 本次活动为封闭会晤、非特邀人士不能进场,需凭借邀请函进场、务必告知客户保存邀请函,增加活动在客户心中的调性; 客户到会场后签到确认参加活动、并领取会晤资料、应包括会晤流程、产品资料、礼品券、产品资料袋、座次表等; 入场,参加上市发布会,感受歌诗图带来的震撼洗礼和惊喜篇章; 发布会结束以后、客户可以自由赏车,拍照、留念,并和销售顾问洽谈关于购车提车示意、销售顾问亦可趁此时机加以沟通 凭借礼品券、到会晤大堂领取礼品、销售顾问和工作人员维持礼品领取次序,预防危机事件发生,做好应急准备; 客户参会流程 相关文案 10月30日 歌诗图 跨悦新境 河南艺术中心 创新上市 轿跑型豪华跨界车 歌诗图 独劈新境 跨界重生 10月30日 歌诗图 河南艺术中心 跨悦新境 创新上市 为您演绎一场梦幻版的品质传奇 现特邀阁下莅临现场; 时间:2010年10月30日 地点:河南艺术中心小剧场 邀请单位:河南*********公司 2010-10 活动流程 第二部分:会场布展 目录 外场布展 室内布展 平面效果 物料清单 外场布展 主 背 景 迎宾背景 迎宾背景 迎宾站位 热转印旗帜 验票处 嘉宾入场路线 台阶 迎宾站位 迎宾通道布展示意 入 口 主会场 WC 休息区/冷餐 指示牌 产品展架 产品展架 入场路线 签到背板 礼品发放 冷 餐 台 冷餐 礼仪站位 入口处 指示牌 更 衣 室 台阶 指示牌 指示牌 产品展架 入场路线 封闭区域 LED主屏 L E D 彩 幕 L E D 彩 幕 跨悦新境 歌诗图郑州上市发布会 出车口 发光字 LED彩幕 演讲台 舞台效果示意图 效果参考图片 L E D 彩 幕 L E D
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