办公用品管理规定hr-2.docVIP

文　　件　　类　　别 ( ISO9000体系文件 ( 人事与行政管理文件 修改说明： 新发行 修改内容： 修改理由： 编制人：杨泽英 编制部门：人力资源部 编制日期：2017-11-15 批 准 文件控制印章 部门 职位 签名 日期 生效日期：2018- - 总经办 董事长 常务副总 市场运营中心 副总\总助 财务部 总监\主管 文件修改记录 NO 版次 修改章节 修改人 修改日期 1 A 新发行 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 办公用品及采购管理制度 一、目的 为规范公司办公用品的申请、采购、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 二、适用范围 原则上适用于长沙绿之韵低碳环保科技有限公司有限公司。 三、职责 3.1行政部是公司办公用品及会议物资管理的归口部门，负责审批及监控各部门办公用品及会议物资的申购及使用情况，负责办公用品及会议物资的验收、发放和管理，负责统计各部门全年办公费用，负责建立物资、耐用品、电脑设备的台帐等工作。 运营部是公司市场产品与维修配件管理的归口部门，负责审批及监控公司销售产品及配件的申购及使用发放情况，与厂家对接负责产品与配件的验收、物流统计与出入库管理。 3.2 财务部门负责办公用品、产品、配件及物流费用的监管，负责监控耐用品、电脑设备的使用、转移及报废，负责对公司销售产品、售后配件、办公耐用品、电脑设备组织盘点，根据办公室建立的台帐，负责折旧价格或报废资产的确认。 3.3 使用部门及个人负责各自办公用品的日常保养、维护及管理。 四、办公用品的分类 4.1耐用品 4.1.1办公家俱类：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、培训桌（椅）、讲台、白板、投影布、保险箱及室内非电器类较大型的办公家俱等； 4.1.2办公设备类：电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、计算器、（数码）照相机、（落地式、台式）电风扇、（柜式、挂式）空调、干手机、饮水机、台灯、音响器材及相应配件（机器设备配件）等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类：打印纸、铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、白板笔、印台、纸类印刷品等。文件夹、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。 4.2.2 4.3 电脑及耗材 4.3.1电脑设备：（台式、笔记本）电脑、打印机、扫描仪、条码机、服务器、绘图仪、U盘等。 4.3.2电脑耗材：打印纸、油墨、晒鼓、磁盘、U盘等。 五、大宗物资与常规物资集中采购 5.1实行定点采购，做到货比三家。由行政牵头，运营与财务参与协商确定定点单位。 5.2与协作单位签订合作协议，确定具体细节。 六、采购规定（以下采购部指公司实施采购的任何部门都要遵循此规定） 6.1新供应商引进基本原则： 6.1.1新供应商的引进符合公司总体战略目标和要求； 6.1.2新供应商的资格符合引进要求； 6.1.3新供应商的引进能够丰富、完善、壮大、提升的商品分类结构； 6.1.4新供应商的商品具有性能优势、价格优势、品牌优势、形象优势； 6.1.5新供应商的商品能增强竞争优势； 6.1.6新供应商能够、愿意与公司共同成长、发展； 6.1.7新供应商的引进能够为带来利润； 6.1.8新供应商的引进能达到制约同类商品供应商的目的； 6.2新供应商引进基本要求： 6.2.1供应商资格： 6.2.2是中国境内的合法经营者，已取得国家工商行政管理局或指定机构颁发的营业执照和纳税证件； 6.2.3供应商的注册资金在50万以上，有增值税发票；（这是公司发展的要求目标，采购的引进计划逐渐向此标准靠近。） 6.2.4属于生产商、国内/区域性一级代理商、国内/区域性一级批发商、国内/区域性贸易商； 6.2.5所供商品能够达到分类毛利标准且售价不高于市场或竞争者售价； 6.3供应商开发步骤如图： 6.4采购实施工作流程： 6.4.1由采购依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商： 6.4.2采购对新供应商信息的采集的途径： 6.4.2