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原创:基于平衡计分卡的高校战略管理初探
【摘 要】 文章在阐述平衡计分卡主要思想的基础上,对如何将平衡计分卡引入高校的战略管理做了初步探讨,主要从选择关键指标需考虑的问题,设置关键指标的注意事项和一般适用的若干关键指标几个方面进行讨论,以期为高校的战略管理提供有益的借鉴。
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【关键词】 平衡计分卡; 高校; 战略管理
一、引言
随着市场经济在我国的逐步发展和完善,高校也逐步走向市场,为了在激烈的市场竞争中保持自身的竞争优势,实现自身的可持续发展,越来越多的高校开始关注战略规划,尝试战略管理,但都仅仅是一些初步的探索。如何把高校的发展战略切实落到实处,从而谋求最大的社会效益和经济利益,至今还没有探索出一条切实可行的途径。
平衡计分卡(Balanced Score Card,简称BSC)是一种基于绩效视角的动态的能随时沟通的战略管理工具,它通过将组织的战略目标指标化可将战略有效的转化为行动,指引组织达成战略目标。本文试图把平衡计分卡这种先进的管理工具引入高校战略管理中,为高校未来的战略管理指明方向,提高高校的战略执行力。
二、平衡计分卡的主要思想
平衡计分卡是由罗伯特?S?卡普兰和大卫?P?诺顿于1992年提出的一种全新的基于绩效视角的战略管理方法。它通过财务、客户、内部运营、创新与学习成长四个维度的具有因果关系的关键指标系统展现组织的战略实施轨迹,实现绩效考核――绩效改进以及战略实施――战略修正的战略管理目标。
(一)平衡计分卡的思想精髓
企业在根据自己的战略目标确定各个维度的关键绩效指标后,通过将发展战略、平衡计分卡四个维度和分布于四个维度的关键指标按因果关系结合起来,推演出由指标、指标值和实现指标值相应措施构成的指标体系,再根据各个关键指标对企业战略的影响程度确定其权重,这是企业层次的平衡计分卡。它可以往下逐级分解为企业内部各部门和组织成员的平衡计分卡,这种分解的过程,实际上就是将战略目标贯彻到企业各部门和员工的过程,反过来说,就是按照战略目标整合外部合作伙伴,整合组织成员、各部门和层级的过程。平衡计分卡正是通过这种基于战略目标的一系列关键绩效指标的分解和整合让组织成员清楚地看到其工作与组织的战略目标有何联系,并能使其在工作中协调合作,朝着组织既定的目标前进,使战略规划在运动中能够不折不扣地完成,这也正是平衡计分卡的精髓所在。
(二)平衡计分卡如何适用于高校
虽然平衡计分卡一开始是为企业设计的,但它的管理思想同样适用于非营利组织,这当然也包括高校。我国《高等教育法》规定:“高等教育的任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才,发展科学技术文化,促进社会主义现代化建设”,由此可以看出高校的最终办学宗旨是培养专门人才,科学研究,服务社会,这个宗旨有别于企业以盈利为目的发展目标,因此作为高校客户的学生和用人单位应该被置于这个系统的顶层。这就要求高校在使用平衡计分卡实施战略管理时,应该将客户目标作为最高目标,构建以客户为主导的管理系统。
三、选择关键绩效指标时应考虑的问题
高校根据已经制定的发展战略,从平衡计分卡四个维度可以进行如下考虑:
(一)客户维度
高校现在有哪些客户,对于高校的发展战略来说,哪些是关键客户,哪些是一般客户,重要客户需要什么样的教育管理和服务等。
(二)内部运营维度
为保证高校重要客户的需求,高校应该发展和完善哪些关键流程;如何保证这些关键流程高效率的实现;对于流程中出现的重要问题,能否发现并且及时做出响应;高校是否有科学的绩效管理制度,是否与薪酬管理相联系等。
(三)创新与学习成长维度
为保证高校内部关键流程的实现,高校应如何整合人员、系统和文化这些无形资产去改进关键流程,比如:教师如何培训,管理人员的知识如何更新,如何构建学习型校园文化等。
(四)财务维度
为了保证高校内部流程和创新与学习成长维度目标的实现,高校采取了什么措施以确保其具有足够的财力;高校资源的配置是否与所实现目标相一致;高校是否最大限度地获取和利用现有资源;高校是如何多渠道筹资等。
对以上每个角度关键问题的解释就是与这个角度相关的战略目标,高校再根据这些目标设置相应关键指标,从而完成基于绩效视角的战略管理。
四、制定关键绩效指标及其目标值应该注意的事项
1.文章列出的关键指标并不是对所有的高校都适用的,各高校应根据自身的情况进行调整,因为高校的发展阶段和发展战略不同,各高校制定的关键成功因素和关键绩效指标的侧重点就不同,或者是即使制定的关键指标相同,但其目标值也有可能不同。本文只是考虑了一些常用的关键考核指标,为平衡计分卡在高校的使用提供一点借鉴。
2.关键绩效指标的选定需要遵循可度量、
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