无纸化办公BP案例.pptVIP

October 25, 2006 Paperless office for calibration * * Prepared By : Selena Zhang 主題選定 選題背景 現狀分析 校驗室用紙評估 目標設定 要因分析 對策實施 成果 目標達成判定 節約成本核算 标准化 残留问题点 專案計畫表 Prepared By : Selena Zhang 提升客人對Liteon環保行為的滿意度,體現公司綠色價值觀. 成本意識, 改進技巧.精益5S,方便、快捷、空間利用. 選題背景 現狀分析 耗用類型 需列印備案的紙檔共計 7 類,能精確統計累計 1109 份以上. 當前校驗流程需完成的紙檔備案 年校驗次數*儀器總量*每份耗紙=內校報告: 3225 張 現狀分析(1) 內校報告耗用紙量 黃色部分是有內校資質的儀器類型. 現狀分析(2) 內校報告耗用紙量 外校返廠儀器証書復印成入庫証明 (每份1~10不等,計平均5*333): 1665 張 現狀分析(3) 外校報告耗用紙量 系統發送之PO分別存檔列印和入庫列印: 696 張 現狀分析(4) PO列印耗用紙量 各部門年度校驗計劃9份，月度催校、追蹤記錄、HL表分別12份，列印存檔耗用近約: 400 張 現狀分析(5) 校驗計劃的耗用紙量 耗紙最多的年度校驗計劃 校驗室標準件12套及溫濕度管控表，用於每周執行點檢記錄13*52: 636 張 現狀分析(6) 標準點檢及溫濕度耗用紙量 每種報表每周均有列印 其它日常登記或零時需要， 以及存檔資料更新， 偶然列印錯誤、調試錯誤等等，另計耗用約: 300 張 現狀分析(7) 其它耗用紙量 現狀分析(8) 匯總耗紙量 匯總年度平均列印耗紙量: 6922 目標設定 ★ 取消紙檔存放改為電子檔存放，節省耗用紙張; ★ 合並部分點檢記錄表，降低耗用紙張; ★ 校驗年、月計劃、未送校HL電子檔案化，催校和追蹤由EMS自動系統化完成，提升作業效率. 目标:以導入Paperless office減少60%耗紙量 耗用降低目標 要因分析(1) 魚骨圖 人 環境 設備 方法 重要因子 次要因子 不可控因子 溫濕度及污染報廢紙 印表機故障或墨盒造成 電子存檔，導入Paperless office 如何Down 60%耗紙量 客人審核便利或要求察看紙檔 完成的檔案Check不出錯誤，重復列印 資料列印前需預覽格式 合並精減項目,雙面列印 找到重要對策 導入EMS系統作業催校 找到哪些因素可造成浪費? 分析可知,改善方法和自動化設備的導入具有可行性。 要因分析(2) 柏拉圖 找到當前哪些方面可以改善? 分析可知,本Team可控的內校存檔、溫濕度點檢和校驗計劃(綠圈中项目)列为重要改善项目。 哪些耗費可改善 對策實施(1) 存檔電子文件 校準報告年 校準月 校準日 樹形文件夾有序快捷 對策實施(2) SAP\EMS催校系統 專案可行性評估已完成 EMS系統完成後將取消這幾類列印發送和存檔 對策實施(3) 標準件點檢表合並 一張點檢表集成多台儀器 取消或合並 目標達成判定 成果比較 目标:以導入Paperless office減少60%耗紙量 實際降低: [3225+620+400]/6992=60.7% 達成预定目标60% Accept 效益核算 有形效益(CNY): 導入paperless office, 精減文件儲櫃:1315元(原資產價5580拆舊後)× 2個=2630 印紙耗費(A4辦公用紙)降低: 92元*4245張/500張=781.08 節省校驗室列印墨盒: 150元*9個=1350 提升作業效率，降低工程師列印等待及裝訂存檔內校報告的工時: 4245張*37.36秒(非連續列印)+52.47秒*633份=53.28 H 合計年節省:2630+787.08+1350+53.25*31.25=5644.06 無形效益: 提升客人對我司綠色環保行為的認可度、滿意度 新增成本: 無，本次活動達成系利用公司現有資源 殘留問題點 當有客人審核時，電子檔受限不如紙檔可以隨時、隨地提供 電子檔資料受電腦軟(感染病毒風險) 、硬件(硬盤失效)故障制約 後續活動中，校驗室的電子檔資料是否可呈現系統化的管理(例如 DCC501系統)? 繼續努力 標準化 此案改善具備推廣性，校驗Team當前年度已實施開展 相應標準程序文件及其對應表單之修訂已完成 Thanks! *