实用办公现场管理制度.docVIP

和顺银圣化工有限公司 办 公 现 场 规 范 化 管 理 1 、目的 加强办公现场管理，规范员工的日常行为，提高工作效率，树立企业形象，打造企业一体化、标准化、规范化办公环境。 2、 适用范围 适用于银圣化工有限公司所有部门、车间、班组。 3、换版说明 本制度对办公室现场的总体要求进行重新规范， 4 、方案标准 4.1共项标准 ??4.1.1员工着装管理????1、上班期间要时刻注意仪容仪表，保持个人整洁卫生，工作期间需按规定佩戴上岗证；????2、?所有员工不得留长指甲，保证头发干净整洁，男员工不得留长发和胡须，女员工不得化浓妆、染指甲、戴首饰；????3、?上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤，着装时要扣好衣扣，禁止敞胸露怀，禁止腹部、背部皮肤外露；????4、?禁止穿着有损企业文明形象的服饰上班，衣服前后不得印制内容颓废或不健康的文字和图案，禁止将衣服随意搭在肩上或围在腰间；????5、女士不得穿超短裙，穿短裙裙长必须过膝盖，且必须穿长袜；穿长裙时，穿短袜；????6、公司重大活动时要求统一着装（男士深色西服、白衬衣、领带；女士深色西服套装、白衬衣），具体需要时按行政部通知执行。??4.1.2员工行为管理????1、?按照规定的工作时间进行按指纹、签到，严禁代签，如遇指纹机故障，需在办公室签到；????2、?不得随地吐痰、乱扔杂物，不得在办公区域内吸烟，所有人员都有义务劝阻外来客人吸烟；????3、?就餐时要先出后进、长者优先、女士优先的原则；????4、?办公区域内严禁大声喧哗、吹口哨、打骂、嬉笑；????5、?上班时间不得睡觉、打盹，不得出现斜靠或坐在办公桌上等不规范行为；????6、?工作期间必须坚守自己的工作岗位，不得随意串岗、脱岗，聚众闲谈或做与工作无关的事情；?????7、?如工作需要，需临时离开办公室或外出办事的，必须向本部门负责人汇报签出门证，出现不签出门证又联系不上情况的，视为脱岗；????8、?工作期间，办公楼内手机尽量设置在振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；????9、?不准在墙面、门窗、柱子等任何地方随意张贴通知、小报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等现象；????10、?及时关闭楼内所有照明灯（以节能降耗为目的）；????11、不准在办公现场吃饭、吃水果及零食；????12、上班期间禁止饮酒（因工作需要，特殊考虑），不得醉酒上班。 13、泡过的茶叶放入垃圾袋或饮水处的垃圾桶内，禁止乱倒。 4.2办公区物品摆放标准 1、计算机： 键盘必须装入键盘托内，显示器必须在个人办公桌的接口位置。鼠标在显示器右下方，键盘托内不允许有其它物品。电脑主机箱统一放在办公桌内侧的右下方。主机箱上禁止放置任何物品。 2、文件柜 侧柜：文件柜必须上锁，不允许敞开柜门，露出柜内文件，以免文件资料泄漏。抽屉中可以放置办公物品及个人衣物等柜内物品摆放标准： 第一层：放置为常用的办公文件。 第二层：一些不常用的文件（如存档文件等）或是其它纸类耗材产品（如打印纸，复写纸）。 第三层：各类零碎资料及小物品。 矮柜：置于个人办公区域的外侧，柜上不准放任何物品；柜内物品摆放标准为： 第一层：为常用的办公用品。（如订书器、计算器、笔记本、固体胶等物品） 第二层：为个人用品。如水杯、个人衣物、鞋帽等物品 第三层：为清洁用品。及杂物（如抹布、空气清新剂、锁头、小的电子产品等物品） 3、文件盒和电话： 办公桌上物品摆放要整洁、合理，只允许放一个文件框，档案盒上必须有标签，而且标签内的文件要与档案盒内的文件相符。不允许有纸张文件堆放，不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品；办公桌下、活动桌柜上不允许放任何物品；电话固定在档案盒旁边。紧贴档案盒。如外借其它人使用，使用后即归回原位。不允许放在档盒上，如果电话线长度不够请及时与各考核员沟通解决。如未及时沟通则视为未放置在固定位置。 4、办公电器： 必须放在自己办公台的外侧。设备上禁止放有任何物品（除正常需添装额定使用量的纸张外）。且不能有碎纸屑或是其它杂物，随时发现随时清理。办公小家电（打印机、传真机、多功能一体机等）： 5、办公桌椅： 办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、领带等非工作物品（重点是个人外套。）短期的暂时性离开不在范围之内（3分钟内不进行考核）；办公桌上不准放纸文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品，只准放蓝色塑料文件筐、台历、小型盆栽、电脑、电话（电话不得随意放置在文件盒上。如后期确实需要增加用品则根据新标准执行，未出台新标准时则按本标准执行）。日常文件资料放入塑料文件盒中，再统一方向整齐摆放在文件框内文件盒上必须有标签，并且文件盒内的文件与标签要相符