环境及职业安全审核.ppt

何為環 境及職業安全審 核 ？ 環 境及職業安全審 核 : 一個有系統、有紀錄根據、客觀和定期進行的程序 目的在於對各方面評估某機構的活動和服務 行動 如 何 （How） （3- Up技 巧）： 熱 身 （Warm- Up） 說 明 約 見 的 目 的 保 證 內 容 保 密 和 不 記 名 可 從 介 紹 工 作 情 況 展 開 話 題 不 要 過 份 拘 謹， 並 應 保 持 禮 貌 對 待 打 破 隔 膜 （Open- Up） 採 用 開 放 式 問 題 （即 5W 問 題） 就 答 案 作 出 總 結 和 回 應 跟 進 （Follow- Up） 採 用 有 匯 集 作 用 的 問 題， 逐 漸 收 窄 範 圍 要 求 根 據 過 往 經 驗 舉 出 例 子 來 支 持 答 案 行動 避 開 易 犯 的 錯 誤 應 經 常 注 意 避 免： 使 用 過 量 縮 略 英 文 名 詞 或 外 語 面 談 時 沈 默 時 間 過 長 被 訪 者 的 過 份 猜 測 鼓 吹 個 人 意 見 行動 審 閱 已 搜 集 到 的 資 料 如 有 需 要， 收 集 補 充 資 料 證 明 審 核 結 果 是 有 充 份 根 據 的 就 所 有 結 果 和 觀 察 進 行 總 結 和 紀 錄 鑒 定 哪 方 面 需 要 即 時 的 處 理 ／ 改 善 列 出 需 要 跟 進 處 理 的 問 題 為 總 結 會 議 準 備 匯 報 材 料 審核結束時，應確保已取得足夠的可為審核結果 提供依據的資料， 主要透過下列步驟： 行動 指 引 和 提 示 為 達 致 最 大 效 果， 發 報 審 核 結 果 時 必 須 注 意 清 晰、 不 含 糊 與 是 次 審 核 的 準 則 聯 繫 起 來 有 客 觀 證 據 加 以 核 實 行動 向 審 核 場 地 的 高 層 管 理 人 員 匯 報 情 況 總 結 審 核 活 動 和 結 果 突 出 系 統 的 優 點 和 弱 點 討 論 初 步 結 果 和 建 議 糾 正 行 動 根 據 調 查 結 果 所 顯 示， 提 出 需 要 即 時 處 理 的 問 題 澄 清 任 何 尚 待 處 理 的 問 題 解 答 員 工 的 問 題 或 疑 慮 就 提 交 報 告 日 程 和 溝 通 渠 道 達 成 協 議 實 地 審 核 後 會 議 是 在 完 成 實 地 審 核 工 作 時， 可 提 供 機 會： 避 開 易 犯 的 錯 誤 在 實 地 審 核 後 會 議 的 過 程 中， 無 論 任 何 情 況 下 均 不 應 出 現 下 列 場 面： 行動 成果 審 核 結 果 和 支 持 證 據 的 紀 錄 評 估 現 狀 是 否 符 合 法 例 和 內 部 規 定 的 依 據 評 估 表 現 狀 況 和 提 出 改 善 建 議 的 依 據 編 製 審 核 報 告， 內 容 包 括 審 核 結 果 和 建 議 協 助 制 訂 行 動 計 劃， 以 持 續 改 善 表 現 目 標 * 环境及职业安全审核 何為環 境及職業安全？ 是否符合有關的 法例和內部規定 促進管理層監控有關環 境及職業安全的措施 推廣良好環 境及職業安全管理 維護公眾對機構的信賴 提高員工的環保意識，並加強對部門環 境及職業安全政策的支持 探討改善環 境及職業安全的可能性 確立表現基線，以制訂環境管理系統 中国最大的资料库下载 環 境及職業安全的策劃： 在展開環 境及職業安全審核工作之前， 必須先準備下列工作： 取得承諾的策劃 界定審核範圍和審核場地 召集審核小組 必 須 取 得 最 高 管 理 層 的 承 諾及 支 持 通 告 各 級 人 員， 管 理 層 對 活 動 已 承 諾 支 持 指 引 和 提 示 公 開 通 告 透 過 內 部 管 理 會 議 界 定 審 核 目 標 爭 取 員 工 的 支 持 應 包 括： 審 核 地 點 和 周 界 審 核 目 標 審 核 範 圍 指 引 和 提 示 審 核 範 圍 並 不 一 定 需 要 涵 蓋 工 作 環 境 的 每 個 方 面 亦 無 需 在 同 一 時 間 內 就 所 有 方 面 進 行 審 核 應 根 據 需 要 和 可 用 資 源 決 定 審 核 規 模 審 核 目 標 ： 核 實 是 否 符 合 法 例 評 估 內 部 政 策 和 程 序 的 遵 行 情 況 確 定 目 前 做 法 的 執 行 狀 況 探 討 可 改 善 之 處 資 料 與環 境及職業安全法例 相 關 的 問 題 包 括:： 空 氣