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购销存信息管理系统 目录 引言 3 一、系统开发背景与调查结果 3 1开发背景 3 2.调查结果 3 2.1现行系统的组织结构 3 2.2现行系统的业务流程 4 二、系统分析 5 1.系统目标 5 2.数据流程图 5 3.数据字典 8 4.E-R图 8 三、系统设计 9 1.系统硬、软件配置 9 2.系统功能结构图 10 3.输入设计 10 4.输出设计 10 四、结论 10 五、参考文献 11 心得体会 12 根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。所以一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。1. 开发背景 随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。本（现国内大多的代表）存在的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。 2 2.1现行系统的组织结构 现行系统在总经理的领导下，设有销售部、采购部和仓管部，如图1所示。 图1? 现行系统组织机构 2.2现行系统业务流程 本是以订单为依据进行生产的，企业的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单 图2现行系统业务流程图 系统分析 1．系统目标 （1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。 （2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。 （3）高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。 （4）最大限度的保证订货任务的按期完成。 （5）提高计划的可能性，实现均衡生产： （6）集成管理职能，提高管理效率。2．数据流程图 （1）本企业的一层数据流程图如图3所示。 图3 销存管理系统层数据流图 图4 购销存管理系统层数据流图 图5 购销存管理系统层数据流图数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。因篇幅限制，仅举例说明数据项：：材料编号流： 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+{销售订单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价} 图6 总体E-R图 三、系统设计 1．系统硬、软件配置 （1）系统处理方式 （2）系统硬件配置 1三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。 2打印机。 3适配器、电缆等其它网络配件。 （3）软件配置 1汉字多用户操作系统。 2汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。 3其它应用软件。 2．系统功能结构图 3、输入设计 输入的方式简单、易学，是企业购销存信息管理系统的基本要求。此系统采用鼠标单击选择或直接输入的方式有许多优点。 （1）满足操作员不同的需求。 （2）无需记忆各种产品的具体信息。 （3）如发现输入错误可按“删除”键进行修改。 4、输出设计 输出方式按照实际需要设计，如出货单、材料入库单等。 四、结论 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形势。在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。 系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、