大型ERP系统航运管理手册.pdf

航运系统—管理手册  目 录 第一章 系统概述2  1.1  主系统架构图2  1.2  系统功能概述2  1.3  系统架构图3  1.4  名词术语3  第二章 初始设置5  2.1  系统初始化流程图5  2.2  基础资料5  第三章 报表查询与输出 11  3.1  一站式航运监控跟踪表11  3.2  航运费用日报表11  3.3  航运费用实际与预算差异比较表13 1  航运系统—管理手册  第一章系统概述  1.1 主系统架构 图  1.2  系统功能概述 航运管理系统主要是对进口物料和出口产品过程中的各种事务进行管理 ﹐加强对进出口活 动的控制﹐以提高企业的效益和管理水平。 航运管理系统主要包括基础资料的建立 ﹐出口文 件的编制 （包括付运通知单管理，采购退货单管理，投保申请审批单的录入和管理 ﹐确认付 运通知单的录入和管理，装箱单录入和管理，销售发票录入和管理，报关单录入和管理等）， 进口文件的编制 （包括付采购订单管理，销售退货单管理，到货通知单录入和管理，投保申 请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，报关单录入和管理等），以及各种 业务，进出口文件的分析和管理的功能。该系统与销售管理系统和采购管理管理系统完全整 合在一起，提供有效的处理企业进出口的业务；积极支持企业进出口业务活动，快速处理国 外客户，国外供货商的销售订单和采购订单﹐以提升企业的效益。 本系统与销售管理系统和采购管理系统的关系如下： 1. 与采购管理系统的关系： 根据采购系统中的采购退货单，编制各种采购退货的各种出口文件 （包括投保审批单录 入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理采购退货事务。 根据采购系统中的采购订单，编制各种采购物料的各种进口文件 （包括到货通知单录入 和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等）， 处理采购物料事务。 2. 与销售管理系统之关系： 根据销售系统中的付运通知单，编制各种销售产品的各种出口文件 （包括投保审批单录 入和管理，确认付运通知单录入和管理，装箱单的录入和管理，销售发票的录入和管理， 报关单录入和管理等），处理销售产品事务。 根据销售系统中的销售退货单， 编制各种销售产品退货的各种进口文件包括到货通知单 录入和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理 等），处理销售退货事务。 本系统有如下特点： 1. 提供进出口文件的录入和管理处功能。出口文件包括投保审批单 ﹐确认付运通知单，装 箱单，销售发票和报关单。进口文件包括到货通知单，投保审批单﹐确认付运通知单， 和报关单。 2. 提供对航运活动的监控和跟踪功能 （包括进出口的投保监控，付运监控和财务监控三个 方面）。 2  航运系统—管理手册  3. 提供对航运活动所需费用的报表功能（包括运费，保险费和海关费等三个方面）。以便 于对进出口费用的控制。 4. 提供对航运活动实际费用和预算费用的比较功能，了解航运活动实际费用和预算费用的 差异。 5. 提供航运活动中进出口文件，分析和管理报表的查询，打印功能。（有关查询和打印功 能的设置情参