大型ERP系统库存管理手册.pdf

库存系统—管理手册  目 录 第一章 系统概述2  1.1  主系统架构图2  1.2  系统功能概述2  1.3  系统架构图3  1.4  名词术语3  第二章 初始设置5  2.1  系统初始化流程图5  2.2  系统参数设定6  2.3  基础资料7  2.4  初始资料12  第三章 报表查询与输出15  3.1  物料 ABC 分析 15  3.2  物料价值按类别分析15  3.3  物料货龄分析16 PowerERP V3.0系统用户手册  1  库存系统—管理手册  第一章系统概述  1.1 主系统架构 图  1.2  系统功能概述 库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其他系统联系非常紧密。采购、销售、存货核 算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存 管理，既是实施MRP 的目标之一，又是其他系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处 于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。 TERP 库存系统有如下特点： 1. 多仓库、多仓位，支持一料多库； 2. 支持批号管理，全程批次跟踪； 3. 可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存 4. 物料ABC分类管理，加强实物管制； 5. 代管物品管理，借入、借出业务处理； 6. 提供实物盘点、周期盘点程式； 7. 安全库存、最高库存预警； 8. 物料失效预警； 9. 呆滞品分析、货龄分析； PowerERP V3.0系统用户手册  2  库存系统—管理手册  1.3  系统架构 图  1.4  名词术语 安全存量 :因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需 求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是 不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安 全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预 测的准确性、 市场和供应的稳定性、生产率的高低或提前期的长短都会影响安 全库存量，要随着情况变化调整安全库存。 备 件 :因为采购时要求或供应商因为其他原因， 在送货时超过采购订货数量而多送的 不计价的一部分物料。 合理损耗 :在运输、 收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供应商 送货数量与实际收货入库数量的差异。 赠品配件 :因为采购业务引起而由供应商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。 采购单位 :因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时， PowerERP V3.0系统用户手册  3  库存系统—管理手册  采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：螺钉，基 准单位是个，购买是可能用包、公斤等。 特 采 : 对于没完全达到检验标准，但因为一定的原因，而进行有条件的收货。 实物盘点 : 与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔 周期盘点 : 按照一定的时间间隔对物料进行盘